Executive Assistant: Gestión de Agenda y Proyectos

Empresa Confidencial

Mahón

On-site

EUR 28,000 - 42,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Contrato acorde a la jornada laboral

Desarrollo profesional

Formación continua

Ambiente de trabajo colaborativo

Job summary

Empresa Confidencial en Mahón busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Se encargaría de gestionar agendas, coordinar viajes y preparar informes de alto nivel. El candidato ideal posee experiencia similar, excelentes habilidades de comunicación y dominio de herramientas ofimáticas.

Se valora capacidad para trabajar bajo presión y confidencialidad. Idioma inglés avanzado es deseable.

Qualifications

Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
Habilidades de comunicación verbal y escrita, con dominio alto de herramientas ofimáticas.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.
Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.
Disponibilidad para trabajar en Mahón.

Responsibilities

Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos y alojamientos.
Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual.
Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
Realizar tareas administrativas generales como correspondencia y archivos confidenciales.