Executive Assistant & General Services (Francés + Inglés) (Cert. Discapacidad)

The Adecco Group; Madrid; Presencial; EUR 38.000 - 46.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario competitivo: fijo + variable

Entorno internacional

Descripción de la vacante

The Adecco Group busca un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales para una multinacional del sector energético. Ubicación Madrid, entorno internacional y funciones de apoyo a Dirección, gestión de Servicios Generales y soporte administrativo transversal.

Se requiere experiencia, inglés y francés altos, y dominio de MS Office; viajar puntualmente y trabajar en un entorno corporativo internacional.

Formación

• Formación en Secretariado / Administración / Gestión Empresarial o experiencia equivalente.
• Mínimo 3 años de funciones similares.
• Inglés alto, hablado y escrito.
• Francés alto, hablado y escrito.
• Usuario avanzado de Microsoft Office.
• Experiencia en gestión de agendas, reuniones y viajes.
• Experiencia en Servicios Generales, Office Management, Facilities o coordinación de proveedores.
• Perfil operativo, organizado, proactivo y resolutivo.
• Se valorará experiencia con SAP, módulos logísticos y financieros.
• Disponibilidad para viajar puntualmente.

Responsabilidades

• Coordinar la organización de comités y reuniones de Dirección.
• Gestionar agendas, reuniones, compromisos y desplazamientos.
• Organizar viajes profesionales.
• Punto de apoyo y filtro de comunicaciones a Dirección.
• Recibir y atender visitas institucionales y corporativas.
• Gestionar gastos, pedidos y documentación administrativa vinculada a la actividad directiva.
• Seguir servicios generales de las oficinas y coordinar incidencias con proveedores.
• Mantener documentación y registros de servicios.
• Atender llamadas y comunicaciones corporativas.
• Gestionar reservas de transporte y alojamiento para empleados.
• Colaborar en organización de eventos y difusión de informes.

Conocimientos

Inglés alto

Francés alto

MS Office avanzado

Gestión de agendas

Coordinación de proveedores

Educación

Secretariado

Administración

Gestión Empresarial

Herramientas

SAP

Microsoft Office

Descripción del empleo

Desde Adecco seleccionamos un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales para incorporarse a una compañía multinacional de referencia del sector energético, con una sólida presencia en España y un entorno de trabajo internacional.

La posición se integra dentro del área de People & Country Services y combina funciones de apoyo a Dirección, gestión de Servicios Generales y soporte administrativo transversal. Buscamos un perfil organizado, operativo y resolutivo, con capacidad para coordinar diferentes interlocutores y desenvolverse en un entorno corporativo internacional.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Coordinar la organización de comités y reuniones de Dirección.
• Gestionar agendas, reuniones, compromisos y desplazamientos.
• Organizar y coordinar viajes profesionales.
• Actuar como punto de apoyo y filtro de las comunicaciones dirigidas a Dirección.
• Recibir y atender visitas institucionales y corporativas.
• Gestionar gastos, pedidos, documentación y otras tareas administrativas vinculadas a la actividad directiva.

Servicios Generales

• Realizar el seguimiento y coordinación de los servicios generales de las oficinas.
• Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
• Gestionar y resolver incidencias relacionadas con instalaciones y servicios, coordinando con proveedores y áreas internas.
• Realizar el seguimiento de vehículos, instalaciones e inmuebles, especialmente en materia de requisitos legales y PRL.
• Mantener actualizada la documentación y registros asociados a los servicios.

Soporte administrativo y transversal

• Atención de llamadas y comunicaciones corporativas.
• Gestión de reservas de transporte y alojamiento para empleados.
• Colaboración en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas.
• Elaboración de informes y documentación de soporte.
• Gestión, clasificación y archivo de documentación.
• Coordinación de determinadas gestiones relacionadas con la salud laboral.
• Formación en Secretariado, Administración, Gestión Empresarial o similar, o experiencia profesional equivalente.
• Mínimo 3 años de experiencia realizando funciones similares.
• Inglés alto, hablado y escrito.
• Francés alto, hablado y escrito.
• Usuario avanzado de Microsoft Office.
• Experiencia en gestión de agendas, reuniones y viajes.
• Experiencia en Servicios Generales, Office Management, Facilities o coordinación de proveedores.
• Perfil operativo, organizado, proactivo y resolutivo.
• Se valorará experiencia con SAP, especialmente en módulos logísticos y financieros.
• Disponibilidad para viajar puntualmente.
• Incorporación directa a una compañía multinacional de referencia del sector energético.
• Posición transversal dentro del área de People & Country Services.
• Centro de trabajo: Madrid – Ribera del Loira
• Salario competitivo: fijo + variable
• Lunes a jueves: 8 horas de jornada, con entrada flexible entre las 8:00 y las 9:15 h, y 1 hora de descanso para comida.
• Viernes: 7 horas, con entrada flexible entre las 8:00 y las 8:30 h y salida entre las 15:00 y las 15:30 h.
• Jornada intensiva: últimos 5 días hábiles de junio, todo julio, todo agosto y primeros 5 días hábiles de septiembre, con el horario establecido para los viernes.

Sobre la compañía: Formarás parte de un grupo energético internacional con una importante implantación en España, que desarrolla su actividad en diferentes áreas del sector energético y cuenta con proyectos vinculados a la transición energética y las energías renovables.

Se trata de un entorno internacional, corporativo y dinámico, donde tendrás una posición transversal y contacto con diferentes áreas de la organización.

Diversidad e inclusión:

En Adecco creemos en el Talento y no en las etiquetas. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y con la creación de entornos de trabajo inclusivos, donde todas las personas puedan desarrollar su potencial.