Administrativo general

Sinergia Talent; Sevilla; Presencial; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido tras prueba

Formación continua

Desarrollo profesional

Descripción de la vacante

Sinergia Talent busca un/a Administrativo/a General para sus oficinas de Sevilla, en modalidad 100% presencial. Te ocuparás de dar soporte transversal a departamentos, gestionar comunicaciones internas y externas y asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina.

Requisitos: FP de Grado Superior en Administración o similar y al menos 2 años de experiencia en administración o secretariado. Se valorará dominio avanzado de Office y buenas habilidades de organización y comunicación.

Formación

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración o Secretariado.
• Experiencia mínima de 2 años en administración general o secretariado.
• Dominio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook a nivel usuario avanzado.
• Excelentes habilidades de comunicación en español.
• Gran capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Proactividad e autonomía en la resolución de problemas.

Responsabilidades

• Atención y recepción de llamadas, correos y visitas.
• Gestión documental y archivo de documentos en formato físico y digital.
• Soporte en tareas administrativas para diferentes departamentos.
• Gestión de agenda y coordinación de reuniones para directivos.
• Apoyo en facturación y pedidos, y seguimiento de albaranes.
• Mantenimiento de bases de datos de clientes y proveedores.
• Apoyo logístico en la organización de eventos internos/externos.
• Otras tareas administrativas según necesidades.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Educación

FP Superior en Administración o Secretariado

Herramientas

Office

Descripción del empleo

Administrativo/a General

Desde Sinergia Talent estamos colaborando con una empresa líder en el diseño y construcción de plantas fotovoltaicas, comprometida con la transición energética y el desarrollo de proyectos sostenibles de alto impacto. Su crecimiento continuo requiere de un equipo bien coordinado y una oficina central eficiente.

Sobre el puesto

Se busca incorporar en las oficinas de Sevilla a un/a Administrativo/a General (modalidad presencial) para dar soporte transversal a los distintos departamentos, garantizando el correcto funcionamiento diario de la oficina y la fluidez en las comunicaciones internas y externas. Si tienes vocación por la organización, atención al detalle y buscas un entorno profesional dinámico en el sector de las energías renovables, esta es tu oportunidad.

Funciones principales

• Atención y recepción: Filtro y atención de llamadas telefónicas, recepción y gestión de correos electrónicos, así como la acogida de visitas, clientes y proveedores en la oficina.
• Gestión documental: Clasificación, registro, archivo y control de documentación tanto en formato físico como digital, asegurando su correcta organización y accesibilidad.
• Soporte administrativo general: Apoyo en tareas administrativas diversas para los distintos departamentos, como la preparación de informes sencillos, la gestión de material de oficina, y la coordinación de logística básica.
• Comunicación interna y externa: Facilitar la comunicación entre departamentos y servir como punto de contacto para consultas externas.
• Gestión de agenda y citas: Coordinación de reuniones y gestión de agendas para el personal directivo o de los departamentos que lo requieran.
• Tareas de apoyo en facturación y pedidos: Colaboración en la gestión de albaranes, facturas y otros documentos relacionados con compras y ventas, siguiendo los procedimientos establecidos.
• Mantenimiento de bases de datos: Actualización y organización de bases de datos de clientes, proveedores y contactos.
• Soporte en la organización de eventos: Apoyo logístico y organizativo en eventos internos o externos de la empresa.
• Otras tareas administrativas: Realización de cuantas otras funciones de similar naturaleza le sean requeridas por sus superiores en el ámbito de sus competencias.

Requisitos

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Secretariado o similar.
• Experiencia demostrable de al menos 2 años en puestos de administración general o secretariado.
• Dominio del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel usuario avanzado.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Gran capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Proactividad, iniciativa y autonomía en la resolución de problemas.
• Atención al detalle y rigurosidad en el manejo de información.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Persona discreta y con alta confidencialidad.
• Disponibilidad para trabajar de forma 100% presencial en Sevilla.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento en un sector estratégico y de futuro como es el de las energías renovables.
• Contrato indefinido tras superar el periodo de prueba.
• Salario competitivo acorde a la experiencia y valía del candidato/a.
• Oportunidades de desarrollo profesional dentro de la compañía.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y profesional.
• Formación continua para el desempeño de sus funciones.

Si cumples con los requisitos y te apasiona el mundo administrativo y las energías limpias, ¡queremos conocerte!