Executive Assistant & Global Office Services Coordinator

The Adecco Group; Madrid; Presencial; EUR 38.000 - 46.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario competitivo: fijo + variable

Entorno internacional

Descripción de la vacante

The Adecco Group busca un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales para una multinacional del sector energético. Ubicación Madrid, entorno internacional y funciones de apoyo a Dirección, gestión de Servicios Generales y soporte administrativo transversal.

Se requiere experiencia, inglés y francés altos, y dominio de MS Office; viajar puntualmente y trabajar en un entorno corporativo internacional.

Formación

• Formación en Secretariado / Administración / Gestión Empresarial o experiencia equivalente.
• Mínimo 3 años de funciones similares.
• Inglés alto, hablado y escrito.
• Francés alto, hablado y escrito.
• Usuario avanzado de Microsoft Office.
• Experiencia en gestión de agendas, reuniones y viajes.
• Experiencia en Servicios Generales, Office Management, Facilities o coordinación de proveedores.
• Perfil operativo, organizado, proactivo y resolutivo.
• Se valorará experiencia con SAP, módulos logísticos y financieros.
• Disponibilidad para viajar puntualmente.

Responsabilidades

• Coordinar la organización de comités y reuniones de Dirección.
• Gestionar agendas, reuniones, compromisos y desplazamientos.
• Organizar viajes profesionales.
• Punto de apoyo y filtro de comunicaciones a Dirección.
• Recibir y atender visitas institucionales y corporativas.
• Gestionar gastos, pedidos y documentación administrativa vinculada a la actividad directiva.
• Seguir servicios generales de las oficinas y coordinar incidencias con proveedores.
• Mantener documentación y registros de servicios.
• Atender llamadas y comunicaciones corporativas.
• Gestionar reservas de transporte y alojamiento para empleados.
• Colaborar en organización de eventos y difusión de informes.

Conocimientos

Inglés alto

Francés alto

MS Office avanzado

Gestión de agendas

Coordinación de proveedores

Educación

Secretariado

Administración

Gestión Empresarial

Herramientas

SAP

Microsoft Office

Descripción del empleo

The Adecco Group busca un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales para una multinacional del sector energético. Ubicación Madrid, entorno internacional y funciones de apoyo a Dirección, gestión de Servicios Generales y soporte administrativo transversal.

Se requiere experiencia, inglés y francés altos, y dominio de MS Office; viajar puntualmente y trabajar en un entorno corporativo internacional.