Asistente/a de Dirección

Avangrid; Madrid; Presencial; EUR 32.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Iberdrola, líder global en energía, busca un/a profesional para apoyar a la Dirección en tareas ejecutivas y administrativas de alto nivel en Madrid. Serás responsable de gestionar la agenda, coordinar reuniones y organizar viajes, asegurando la correcta circulación de información entre áreas y con entidades externas.

Se valorará experiencia en entornos multinacionales, dominio de MS Office y SAP, y habilidades de comunicación impecables en español e inglés.

Formación

• Formación FP Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
• Experiencia en Secretaría de Dirección y apoyo a directivos, con gestión de agendas complejas.
• Deseable experiencia en entornos corporativos multinacionales.

Responsabilidades

• Gestionar de forma integral la agenda de la Dirección, coordinando reuniones y compromisos.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluida la logística y gestión de gastos.
• Preparar, revisar y distribuir documentación, informes y comunicaciones corporativas.
• Coordinar reuniones, convocatorias, gestión de salas y seguimiento de acuerdos.
• Gestionar correspondencia, llamadas y comunicaciones con confidencialidad y profesionalidad.
• Tramitar pedidos, facturas y otros procesos administrativos.
• Colaborar con distintas áreas para asegurar el flujo de información y documentación.

Conocimientos

MS Office 365

SAP

Agenda management

Meetings & travel

Admin & docs

Organization

Confidentiality

Communication skills

Proactivity & detail

Educación

FP Superior en Administración y Finanzas

Descripción del empleo

¿Quieres desarrollar tu carrera profesional en una compañía global comprometida con la transición energética? ¿Te gustaría formar parte de la empresa líder del sector energético dando soporte directo a la Dirección de un negocio estratégico de Iberdrola? ¿Eres una persona organizada, resolutiva y con gran orientación al detalle? ¡SÚMA TU ENERGIA AL FUTURO! ¿Qué vas a hacer? Como parte del equipo de Dirección, proporcionarás soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel, asegurando el correcto funcionamiento de la actividad diaria de la Dirección y facilitando la coordinación con equipos internos y externos. Gestionarás la agenda, organizarás reuniones y viajes, coordinarás documentación estratégica y contribuirás a la eficiencia de los procesos administrativos del negocio.

Funciones y Responsabilidades

• Gestionarás de forma integral la agenda de la Dirección, coordinando reuniones, eventos y compromisos internos y externos.
• Organizarás viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, logística y gestión de gastos.
• Prepararás, revisarás y distribuirás documentación, informes, presentaciones y comunicaciones corporativas.
• Coordinarás reuniones, elaborando convocatorias, gestionando salas y realizando el seguimiento de acuerdos y acciones.
• Gestionarás la correspondencia, llamadas y comunicaciones, garantizando una atención profesional y confidencial.
• Gestionarás solicitudes administrativas, tramitación de pedidos, facturas y otros procesos internos.
• Colaborarás con diferentes áreas de la compañía para asegurar el adecuado flujo de información y documentación.

¿Qué necesitamos?

Titulación: Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.

Experiencia: Experiencia previa en posiciones de Secretaría de Dirección, Asistencia Ejecutiva o puestos de soporte similar. Experiencia dando soporte a directivos y gestionando agendas complejas. Se valorará experiencia en entornos corporativos multinacionales.

Conocimientos

• Dominio de Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams).
• Manejo de la herramienta SAP para gestiones administrativas.
• Gestión de agendas, reuniones, viajes y eventos corporativos.
• Gestión administrativa y documental.
• Capacidad de organización, planificación y priorización.
• Alto nivel de confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible.
• Habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, proactiva y orientada al detalle.

Idiomas

Inglés: C1

In Iberdrola la diversidad, equidad e inclusión son puntos esenciales en nuestro día a día. Nos enorgullecemos de ser una compañía donde hay igualdad de oportunidades y donde todas las personas son bienvenidas, valoradas y respetadas independientemente de sexo, discapacidad, raza, religión, orientación sexual, edad, estado civil, nacionalidad o identidad de género.

Fecha de finalización de la publicación: 01-10-2026

We are one of the main energy companies in the world, a leader in renewables, which champions the energy transition towards a low-emissions economy. We supply energy to nearly 100 million people in dozens of countries and develops its renewable, network and commercial activities in Europe (Spain, the United Kingdom, Portugal, France, Germany, Italy and Greece), the United States, Brazil and Australia and maintains markets such as Japan and Poland, among others, as growth platforms.

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