Secretaria Dirección. Sector Energético

Acertto Talent Linkers; Valencia; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Acertto Talent Linkers busca un/a Executive Assistant para trabajar muy de cerca con la Dirección General, proporcionando soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel y coordinando la agenda ejecutiva. Serás clave para facilitar la comunicación entre dirección y áreas y participarás en reuniones estratégicas, viajes y eventos corporativos.

Se requiere experiencia sólida en soporte a Dirección General, capacidad para gestionar múltiples prioridades y habilidad para desenvolverse en un entorno

Qualifications

• Experiencia sólida dando soporte a Dirección General.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades.
• Habilidad para desenvolverse en un entorno internacional.

Responsabilités

• Gestión integral de la agenda de la Dirección General.
• Organización y coordinación de reuniones, comités y eventos corporativos.
• Planificación y gestión de viajes nacionales e internacionales.
• Elaboración, revisión y formateo de presentaciones, informes y documentación ejecutiva.
• Redacción de actas de reuniones y seguimiento de acciones.
• Organización y archivo de documentación.
• Atención de llamadas y apoyo en traducciones cuando sea necesario.
• Enlace entre Dirección General y otros departamentos.

Connaissances

Executive support

Multitasking

International environment

Description du poste

En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Puedes consultar nuestras ofertas de empleo en acertto.es. Desde Acertto Talent Linkers seleccionamos un/a Executive Assistant para incorporarse a una Buscamos una persona con sólida experiencia dando soporte a Dirección General, habituada a gestionar múltiples prioridades y con capacidad para desenvolverse en un entorno internacional.

Sobre la posición

Trabajarás de forma muy cercana a la Dirección General, proporcionando soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel, coordinando la agenda ejecutiva y facilitando la comunicación entre la dirección y las diferentes áreas de la compañía. Además, participarás en la organización de reuniones estratégicas, viajes internacionales y eventos corporativos, garantizando el correcto seguimiento de las diferentes iniciativas y proyectos.

Tus principales responsabilidades

• Gestión integral de la agenda de Dirección General.
• Organización y coordinación de reuniones, comités y eventos corporativos.
• Planificación y gestión de viajes nacionales e internacionales.
• Elaboración, revisión y formateo de presentaciones, informes y documentación ejecutiva.
• Redacción de actas de reuniones y seguimiento de las acciones acordadas.
• Organización y archivo de documentación.
• Atención de llamadas y apoyo en traducciones cuando sea necesario.
• Actuar como enlace entre Dirección General y los diferentes departamentos de la compañía.
• Dar soporte administrativo en proyectos estratégicos y otras funciones propias de la posición.