Executive Assistant & Office & Facilities Coordinator

Fundación Adecco

Madrid

Presencial

EUR 30.000 - 42.000

Jornada completa

Hace 3 días

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Descripción de la vacante

Fundación Adecco busca un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales para una multinacional del sector energético. El/a candidato/a apoyará a Dirección, gestionará agendas, viajes y gastos, y coordinará comunicaciones y visitas institucionales.

También se encargará de supervisar servicios generales, velar por políticas internas, coordinar proveedores y mantener documentación actualizada. Se exige formación en secretariado o administración, al menos 3 años de experiencia, y dominio

Formación

Formación en Secretariado, Administración, Gestión Empresarial o similar, o experiencia profesional equivalente.
Mínimo 3 años de experiencia realizando funciones similares.
Inglés alto, hablado y escrito.
Francés alto, hablado y escrito.
Usuario avanzado de Microsoft Office.
Experiencia en gestión de agendas, reuniones y viajes.
Experiencia en Servicios Generales, Office Management, Facilities o coordinación de proveedores/as.

Responsabilidades

Apoyo a Dirección: coordinar comités y reuniones, gestionar agendas y desplazamientos, organizar viajes, atender comunicaciones y visitas institucionales, gestionar gastos y documentación.
Servicios Generales: seguimiento de servicios, cumplir políticas, resolver incidencias con proveedores y áreas internas, registrar instalaciones y requisitos legales, mantener documentación de servicios.
Soporte administrativo y transversal: atención de llamadas, reservas de transporte y alojamiento, organización de eventos, elaboración de informes, clasificación/archivo de documentos, gestionar gestiones de salud laboral.