Executive Assistant | Soporte a Dirección Global - 40k - 48k - (H/M/X) - Barcelona

Manpower Team Empresa De Trabajo Temporal SA; Barcelona; Presencial; EUR 38.000 - 48.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Manpower Team Empresa de Trabajo Temporal S.A. busca un Executive Assistant para apoyar a la Dirección Global en un entorno internacional, y reportar directamente a líderes de negocio. Se encargará de la gestión de agendas, viajes, documentación y coordinación de iniciativas estratégicas a nivel global.

La persona ideal trabajará en un entorno dinámico, con alta visibilidad, manteniendo comunicación fluida entre equipos y stakeholders globales, y aportando organización y rigor en cada proyecto.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o similar, en entornos corporativos e internacionales.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades con discreción y alta atención al detalle.
• Dominio de herramientas digitales y entorno Microsoft Office, con buen nivel de Inglés.
• Experiencia trabajando estrechamente con ejecutivos y equipos globales.

Responsabilidades

• Dar soporte directo a la dirección global: gestión de agendas, reuniones, viajes y comunicaciones.
• Organizar eventos, workshops y reuniones internacionales, asegurando logística y seguimiento.
• Gestionar gastos, presupuestos y procesos administrativos asociados.
• Colaborar con ventas, finanzas y partners para facilitar la toma de decisiones.

Conocimientos

Gestión ejecutiva

Coordinación de eventos

Gestión de agendas

Coordinación internacional

Gestión de proyectos

Gestión de stakeholders

Comunicación efectiva

Organización y planificación

Trabajo con directivos

Microsoft Office

Herramientas

Microsoft Office

Herramientas de productividad

Descripción del empleo

Executive Assistant | Soporte a Dirección Global - 40k - 48k - (H/M/X) - Barcelona

Executive Assistant | Soporte a Dirección Global | Entorno Internacional (H/M/X) - 40k - 48k

Forma parte de la oficina de liderazgo de una organización global

Si disfrutas trabajando junto a perfiles directivos, gestionando agendas complejas, coordinando proyectos internacionales y asegurando que todo funcione de forma impecable, esta puede ser tu próxima oportunidad profesional.

Buscamos un/a Executive Assistant que se convierta en un partner estratégico de un líder global, proporcionando soporte ejecutivo, organizativo y operativo en un entorno dinámico, internacional y de alta visibilidad.

Se trata de una posición clave para garantizar la correcta coordinación entre distintas áreas de negocio, facilitando la toma de decisiones y contribuyendo al éxito de iniciativas estratégicas a nivel global.

¿Cuál será tu misión?

Dar soporte directo a la dirección global del área comercial, asegurando una gestión eficiente de prioridades, reuniones, eventos, viajes y comunicaciones, actuando como punto de conexión entre diferentes equipos y stakeholders internacionales.

¿Cómo será tu día a día?

Gestión ejecutiva

• Gestionar agendas complejas y coordinar reuniones nacionales e internacionales.
• Organizar calendarios, prioridades y compromisos ejecutivos.
• Preparar documentación, materiales y seguimiento de reuniones estratégicas.

Coordinación de eventos y reuniones

• Coordinar encuentros con clientes, partners y equipos directivos.
• Organizar reuniones globales, workshops, offsites, summits y eventos corporativos.
• Garantizar la correcta planificación logística y operativa de cada actividad.

Gestión operativa y administrativa

• Organizar viajes nacionales e internacionales.
• Gestionar gastos, presupuestos, órdenes de compra y procesos administrativos asociados.
• Realizar seguimiento de actividades y asegurar el cumplimiento de plazos y prioridades.

Relación con stakeholders

• Colaborar estrechamente con diferentes áreas como Ventas, Marketing, Finanzas y Partners.
• Actuar como punto de contacto para la coordinación entre equipos globales.
• Facilitar una comunicación fluida entre los distintos interlocutores internos y externos.

Qué buscamos

• Experiencia previa como Executive Assistant, Personal Assistant o Assistant de Dirección en entornos corporativos e internacionales.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.
• Excelente nivel de organización y planificación.
• Fuertes habilidades de comunicación y gestión de stakeholders.
• Capacidad para trabajar con autonomía en entornos dinámicos y de alta exigencia.
• Gran atención al detalle y orientación a resultados.
• Discreción, confidencialidad y profesionalidad.
• Dominio de herramientas digitales y entorno Microsoft Office.
• Nivel alto de inglés, tanto oral como escrito.

Valoraremos especialmente

• Experiencia dando soporte a directivos de nivel C-Level.
• Experiencia en organizaciones multinacionales o entornos globales.
• Capacidad para coordinar proyectos y eventos internacionales.
• Mentalidad proactiva y orientación a la mejora continua.
• Buen criterio empresarial y capacidad para anticiparse a las necesidades del negocio.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una organización global de referencia.
• Posición con alta exposición e impacto dentro del negocio.
• Entorno internacional y multicultural.
• SBA 38K-48K Euros Brutos Anuales
• Participación en proyectos estratégicos de alcance global.
• Desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
• Trabajo en estrecha colaboración con equipos directivos y líderes de negocio.

¿Por qué puede interesarte esta oportunidad?

Porque tendrás la posibilidad de convertirte en una figura clave para la dirección de una organización internacional, participando en iniciativas estratégicas y colaborando con equipos de alto nivel en un entorno dinámico, exigente y con gran proyección profesional.

Si te apasiona la organización, la coordinación ejecutiva y los entornos internacionales, queremos conocerte.