Executive Assistant - 6 MESES

Randstad; Madrid; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato temporal

Horario de oficina

Job summary

Randstad Professionals busca un/a Asistente de Dirección para apoyar al equipo directivo en una empresa del sector energético en plena transformación hacia la sostenibilidad. Se responsabilizará de la gestión de agendas, organización de reuniones y viajes, y preparación de informes y presentaciones para impulsar iniciativas estratégicas.

Se ofrece contrato temporal de 6 meses, horario de 9:00 a 18:00 de lunes a jueves y viernes hasta las 15:00, con banda salarial entre 25.000€ y 30.000€ brutos

Qualifications

• Soporte administrativo y logístico a la alta dirección.
• Gestión de agendas, reuniones y viajes para optimizar su tiempo.
• Redacción de correos y actas, coordinación con stakeholders.

Responsibilities

• Gestionar agendas y calendario de Directores y planificar reuniones.
• Organizar viajes nacionales e internacionales y logística de eventos.
• Redactar documentos, informes y presentaciones ejecutivas.
• Actuar como vínculo con stakeholders internos y externos.

Skills

Gestión de agenda

Coordinación de viajes

Comunicación ejecutiva

Confidencialidad

Tools

MS Office

Job description

Desde Randstad Professionals estamos buscando un/a Asistente de Dirección para incorporarse a una importante compañía del sector energético que se encuentra en plena transformación estratégica hacia la sostenibilidad. Como Asistente de Dirección, darás soporte al equipo de Alta Dirección y desempeñarás un papel crucial en el impulso de las iniciativas estratégicas.

Tus responsabilidades principales

• Brindar apoyo administrativo y logístico dedicado a los Directores, gestionando sus agendas, reuniones y viajes para garantizar un uso eficiente de su tiempo.
• Organizar y gestionar calendarios complejos, priorizando y programando reuniones, citas y eventos. Preparar el orden del día, los materiales para las reuniones y redactar actas detalladas según sea necesario.
• Coordinar los viajes nacionales e internacionales de la Dirección, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte e itinerarios, asegurando que la logística se gestione sin problemas.
• Actuar como el principal punto de contacto entre los Directores y los stakeholders (internos y externos), gestionando comunicaciones, redactando correos y asegurando el seguimiento de acciones y decisiones.
• Preparar, editar y revisar documentos, informes, presentaciones y correspondencia.
• Ayudar en la planificación y ejecución de proyectos o iniciativas especiales, haciendo un seguimiento del progreso y asegurando la alineación con los objetivos del negocio.
• Organizar y coordinar reuniones, conferencias y eventos, gestionando todos los detalles desde la logística hasta el seguimiento con los asistentes.
• Manejar información sensible con el más alto nivel de discreción y confidencialidad.
• Procesar y hacer un seguimiento de los informes de gastos, facturas y documentación financiera de los Directores.
• Dar soporte a las operaciones diarias de la oficina (gestión de suministros, coordinación con contrapartes y mantenimiento de archivos).
• Construir y mantener relaciones positivas actuando como enlace en nombre de los Directores para garantizar una comunicación fluida entre equipos.
• Experiencia: Más de 2 años de experiencia a nivel ejecutivo, idealmente dando soporte a perfiles directivos (CEOs / C-Suite).
• Idiomas: Dominio fluido del inglés y del español.
• Visión comercial: Fuerte sentido del negocio con la capacidad de priorizar y tomar decisiones acertadas en situaciones complejas.
• Habilidades de comunicación: Nivel experto en comunicación oral y escrita, con capacidad para interactuar de manera asertiva con profesionales de todos los niveles.
• Confidencialidad: Capacidad demostrada para manejar información sensible con máxima discreción.

¿Qué ofrecemos?

Si buscas un lugar de trabajo inclusivo, gratificante y quieres formar parte de un entorno donde tus ideas importan y tu potencial se desarrolla, esto es lo que te ofrecemos:

• Contrato: Temporal de 6 meses.
• Horario: De lunes a jueves de 09:00 a 18:00h y los viernes jornada intensiva hasta las 15:00h.
• Banda Salarial: Entre 25.000€ y 30.000€ brutos anuales, según experiencia.