Asisstant (media jornada)

Page Personnel; Madrid; On-site; EUR 13,000 - 15,000; Part time

Job summary

Page Personnel busca un/a Assistant a media jornada en Madrid para apoyar al equipo ejecutivo. La persona seleccionada gestionará credenciales, visitas y recepción, coordinará salas de reuniones y preparará documentación.

Entre sus tareas estará gestionar gastos de personal, reembolsos de viajes, mantenimiento de material de oficina y coordinación con IT. Horario 9:30–13:30, salario anual 14.000 € brutos.

Qualifications

• Experiencia en gestión de documentación y soporte administrativo.
• Capacidad para gestionar gastos y facturas de viajes.
• Organización de salas de reuniones y coordinación con recepción.

Responsibilities

• Gestión de credenciales, plazas de aparcamiento y acompañamiento de visitas.
• Reserva y acondicionamiento de salas de reuniones; coordinación con limpieza.
• Preparación de documentación y copias; soporte en tareas administrativas.
• Gestión de gastos del personal y reembolsos de viajes; tramitación de facturas.
• Mantenimiento de material de oficina y apoyo al IT para suministros.

Skills

Office management

Administrative support

Reception coordination

Expense handling

Education

Formación en administración

Tools

Microsoft Office

Job description

• Compañía especializada en centros de datos y energía renovable


• Asisstant (media jornada)

Compañía especializada en centros de datos y energía renovable

La persona seleccionada dará soporte al equipo de Executive Assistant de Dirección gestionando las siguientes funciones:

• Gestionar credenciales y solicitar plazas aparcamiento y recepcionar y acompañamiento visitas en coordinación con la recepción del edificio.


• Gestión de salas de reuniones: reserva, acondicionamiento, coordinación con limpieza del edificio.


• Preparación de documentación (fotocopias, encuadernación, etc).


• Gestión de gastos del personal (seguimiento de órdenes de viaje, control de tickets, tramitación de reembolsos, etc.) y tramitación de facturas de viajes.


• Labores de office manager: mantenimiento y actualización del material de oficina, en coordinación con el equipo de IT, y petición y organización de avituallamiento para la cocina (leche, cafés, etc).

• Contrato temporal de 6 meses + posterior incorporación en la compañía


• Horario: 9.30 a 13.30 (de lunes a viernes)


• Salario: 14.000 € brutos al año