Executive Assistant

Europcar Mobility Group; Madrid; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de vida

Ticket restaurant

Seguro médico

Job summary

Europcar Mobility Group busca un profesional de apoyo a alta dirección con 3–5 años de experiencia para optimizar la agenda del CEO y dirigir iniciativas estratégicas. Trabajarás en un entorno multinacional, gestionando comunicaciones en español e inglés y apoyando proyectos clave con herramientas digitales avanzadas.

La posición es presencial en Madrid, con foco en eficiencia operativa, viajes, eventos y coordinación entre direcciones; se valorará experiencia en Google Workspace y uso de IA

Qualifications

• Experiencia 3–5 años en soporte a alta dirección en entornos multinacionales.
• Inglés fluido (C1–C2) indispensable para interlocución internacional y redacción de documentos.
• Dominio avanzado de Google Workspace y uso habitual de IA (Gemini) para la productividad.

Responsibilities

• Gestión estratégica de agenda y prioridades del Director General.
• Preparación de agendas, validación de temas y archivo de actas de comité.
• Creación y seguimiento de dashboards para velar por el cumplimiento de compromisos.
• Gestión de comunicaciones confidenciales y redacción bilingüe (español e inglés).
• Apoyo en presentaciones corporativas y coordinación de eventos ejecutivos con Marketing.

Skills

Gestión de agenda

Seguimiento de proyectos

Coordinación ejecutiva

Inglés avanzado

Google Workspace

IA Generativa

Confidencialidad

Gestión de stakeholders

Stakeholders

Education

Ninguna

Tools

Gemini IA

Job description

Misión del puesto Garantizar la máxima eficiencia operativa y estratégica de la Dirección General y el Comité de Dirección. Tu objetivo principal será optimizar el tiempo de los ejecutivos, facilitar la toma de decisiones mediante el seguimiento proactivo de proyectos y asegurar una gestión fluida de la comunicación interna y externa, apoyándote en herramientas digitales avanzadas e Inteligencia Artificial.

Responsabilidades principales

1. Soporte a la Dirección General

• Gestión estratégica de agenda: Priorización de compromisos, optimización del tiempo y resolución autónoma de conflictos de agenda del Director General.
• Comité de Dirección: Preparación de la agenda de los comités, validación de temas según su duración, revisión de notas y archivo de actas.
• Seguimiento de proyectos: Creación y mantenimiento de dashboards en Google Sheets para velar por el cumplimiento de los compromisos del equipo directivo.
• Comunicaciones clave: Gestión y filtrado de comunicaciones confidenciales, correspondencia e informes en español e inglés.
• Presentaciones y eventos: Apoyo en la preparación de presentaciones corporativas y coordinación puntual de eventos ejecutivos junto al área de Marketing.

2. Logística y Travel Desk (Comité de Dirección - 7 miembros)

• Gestión de viajes: Reserva de vuelos, trenes, hoteles y traslados bajo la política de viajes de la compañía.
• Hospitality y eventos: Coordinación de catering, reserva de salas, búsqueda y negociación de espacios externos (off-sites, cenas directivas, visitas internacionales) y pequeñas compras del área.
• Cuentas de empresa: Tramitación y gestión de tarjetas de crédito y cuentas corporativas.

3. Productividad Digital e Innovación

• Uso de IA Generativa (Gemini): Aplicación de IA para la automatización de plantillas de seguimiento, comparación ágil de presupuestos (catering, hoteles), síntesis de correos extensos y redacción asistida de borradores.

Requisitos del perfil

• Experiencia: 3 a 5 años en soporte a alta dirección (CEO / Dirección General) en entornos multinacionales.
• Idiomas: Inglés fluido (C1-C2) indispensable para interlocución internacional y redacción de documentos.
• Ecosistema Digital: Dominio avanzado de Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive, Forms, Gmail) y uso habitual de IA (Gemini o similar) aplicada a la productividad.

Competencias clave

• Autonomía, resolución de problemas y discreción absoluta con información confidencial.
• Organización, orientación al detalle y espíritu de servicio.
• Asertividad, capacidad de influencia y gestión de stakeholders.
• Capacidad de síntesis y seguimiento proactivo de acuerdos.
• Salario fijo anual: 35.000 €.
• Beneficios sociales: Seguro de vida, ticket restaurant y seguro médico (a partir de los 2 años en la compañía).
• Modalidad: Presencial.
• Ubicación: Zona Feria de Madrid (IFEMA).