Executive Assistant

Tessera; Madrid; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Tessera busca un/a Executive Assistant para apoyar al Managing Director para Europa. Puesto presencial en Madrid, con alta visibilidad y confianza en la dirección. El/la candidato/a ideal anticipa necesidades, gestiona agendas y coordina viajes y reuniones con clientes y partners.

Se requiere experiencia como EA/PA a dirección y dominio de español e inglés, con discreción, autonomía y organización. Se valorará experiencia en viajes y herramientas de gestión y administración.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant o Personal Assistant para perfiles directivos (C-level, managing directors).
• Bilingüe en español e inglés, con uso diario en escrito y conversación.
• Capacidad de anticipación, autonomía y discreción para manejar información sensible.

Responsibilities

• Gestionar la agenda del Managing Director de principio a fin, priorizando reuniones y solapamientos.
• Organizar viajes nacionales e internacionales y su logística (vuelos, hoteles, traslados, documentación).
• Preparar y coordinar reuniones con clientes y equipo directivo, con documentación lista con antelación.
• Gestión de notas de gasto, facturas y reporting asociado a la dirección.
• Soporte diario a la oficina y coordinación de servicios e interlocución con equipos internacionales.

Skills

Executive Assistant

Bilingüe español-inglés

Outlook y Office

Gestión de viajes y gastos

Anticipación y autonomía

Tools

Microsoft Office

Job description

Quiénes somos

En Tessera acompañamos a compañías en su crecimiento desde una visión integral de personas, negocio y estructura. Trabajamos como partners en la construcción de equipos y en la toma de decisiones importantes, combinando talento y estrategia para profesionalizar procesos críticos allí donde más impacto se genera.

Quiénes somos

En Tessera acompañamos a compañías en su crecimiento desde una visión integral de personas, negocio y estructura. Trabajamos como partners en la construcción de equipos y en la toma de decisiones importantes, combinando talento y estrategia para profesionalizar procesos críticos allí donde más impacto se genera.

Creemos en construir better decisions, together. Por eso trabajamos de forma cercana tanto con compañías como con profesionales, conectando personas, equipos y proyectos en momentos críticos de crecimiento.

El reto

Buscamos un/a Executive Assistant para incorporarse a una compañía internacional del sector de pagos y servicios financieros, con oficina en Madrid y modalidad presencial. La persona dará soporte directo al Managing Director para Europa, en una posición de máxima confianza y visibilidad dentro de la organización.

No es un puesto reactivo. Buscamos a alguien que se anticipe: que sepa que llega una visita importante a Madrid y tenga ya cerrada la comida, la cena y la logística del día sin que nadie se lo pida.

Como Executive Assistant, te encargarás de:

• Gestionar la agenda del Managing Director de principio a fin, priorizando reuniones, resolviendo solapamientos y protegiendo su tiempo.
• Organizar viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles, traslados, documentación e itinerarios, incluidos los cambios de última hora.
• Preparar y coordinar reuniones con clientes, partners y equipo directivo, asegurando que toda la documentación está lista con antelación.
• Organizar comidas, cenas y eventos con clientes, anticipándote a las necesidades de cada visita y cuidando cada detalle.
• Gestionar notas de gasto, facturas y el reporting asociado a la dirección.
• Preparar presentaciones, informes y seguimiento de acuerdos y compromisos derivados de las reuniones.
• Filtrar y priorizar comunicaciones, correo y peticiones internas, actuando como punto de contacto de la dirección.
• Interlocutar a diario con equipos y clientes internacionales en español y en inglés.
• Dar apoyo a la gestión diaria de la oficina, aproximadamenté un 20 por ciento del puesto: proveedores, material, recepción de visitas, coordinación de servicios y soporte puntual a otros perfiles del equipo.

Requisitos

• Experiencia previa como Executive Assistant o Personal Assistant dando soporte a perfiles de dirección: C-level, socios, managing directors o similares.
• Bilingú español e inglés. El puesto exige trabajar en inglés todos los días, tanto por escrito como en conversación.
• Capacidad real de anticipación y autonomía. Buscamos a alguien que resuelva por su cuenta y que no necesite que le vayan detrás.
• Discreción absoluta y experiencia manejando información sensible.
• Organización, rapidez y temple para gestionar imprevistos y cambios de agenda sin perder el control.
• Dominio de Outlook y del paquete Office, y soltura con herramientas de gestión de viajes y gastos.
• Residencia en Madrid y disponibilidad para trabajo presencial.

Será un plus si

• Vienes de firmas de servicios profesionales (consultoría, auditoría, legal, banca de investión) dando soport