\"Executive Assistant

Europcar Mobility Group; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro de vida

Ticket restaurant

Seguro médico

Descripción de la vacante

Europcar Mobility Group busca un/a profesional para apoyar a la Dirección General, optimizar agendas y facilitar la toma de decisiones mediante seguimiento de proyectos y comunicaciones en español e inglés.

La posición implica logística de viajes, organización de eventos ejecutivos y uso intensivo de Google Workspace e IA generativa para mejorar la productividad y la gestión interna.

Formación

• Experiencia: 3 a 5 años en soporte a alta dirección (CEO / Dirección General) en entornos multinacionales.
• Idioma: Inglés fluido (C1-C2) indispensable para interlocución internacional y redacción de documentos.
• Ecosistema Digital: Dominio avanzado de Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive, Forms, Gmail) y uso habitual de IA (Gemini o similar) aplicada a la productividad.

Responsabilidades

• Soporte a la Dirección General: gestión estratégica de agenda, preparación de la agenda del Comité de Dirección, seguimiento de proyectos con dashboards en Google Sheets, filtrado de comunicaciones confidenciales, y apoyo en presentaciones y eventos corporativos.
• Logística y Travel Desk: gestión de viajes (vuelos, trenes, hoteles, traslados), organización de hospitality y eventos, gestión de tarjetas y cuentas corporativas.
• Productividad Digital e Innovación: aplicar IA Generativa para automatización de plantillas de seguimiento y síntesis de correos y borradores.

Conocimientos

Inglés avanzado

Google Workspace

IA Generativa

Gestión de agenda

Herramientas

Gemini

Descripción del empleo

Misión del puesto

Garantizar la máxima eficiencia operativa y estratégica de la Dirección General y el Comité de Dirección. Tu objetivo principal será optimizar el tiempo de los ejecutivos, facilitar la toma de decisiones mediante el seguimiento proactivo de proyectos y asegurar una gestión fluida de la comunicación interna y externa, apoyándote en herramientas digitales avanzadas e Inteligencia Artificial.

Responsabilidades principales

1. Soporte a la Dirección General

• Gestión estratégica de agenda: Priorización de compromisos, optimización del tiempo y resolución autónoma de conflictos de agenda del Director General.
• Comité de Dirección: Preparación de la agenda de los comités, validación de temas según su duración, revisión de notas y archivo de actas.
• Seguimiento de proyectos: Creación y mantenimiento de dashboards en Google Sheets para velar por el cumplimiento de los compromisos del equipo directivo.
• Comunicaciones clave: Gestión y filtrado de comunicaciones confidenciales, correspondencia e informes en español e inglés.
• Presentaciones y eventos: Apoyo en la preparación de presentaciones corporativas y coordinación puntual de eventos ejecutivos junto al área de Marketing.

2. Logística y Travel Desk (Comité de Dirección - 7 miembros)

• Gestión de viajes: Reserva de vuelos, trenes, hoteles y traslados bajo la política de viajes de la compañía.
• Hospitality y eventos: Coordinación de catering, reserva de salas, búsqueda y negociación de espacios externos (off-sites, cenas directivas, visitas internacionales) y pequeñas compras del área.
• Cuentas de empresa: Tramitación y gestión de tarjetas de crédito y cuentas corporativas.

3. Productividad Digital e Innovación

• Uso de IA Generativa (Gemini): Aplicación de IA para la automatización de plantillas de seguimiento, comparación ágil de presupuestos (catering, hoteles), síntesis de correos extensos y redacción asistida de borradores.

Requisitos del perfil

• Experiencia: 3 a 5 años en soporte a alta dirección (CEO / Dirección General) en entornos multinacionales.
• Idiomas: Inglés fluido (C1-C2) indispensable para interlocución internacional y redacción de documentos.
• Ecosistema Digital: Dominio avanzado de Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive, Forms, Gmail) y uso habitual de IA (Gemini o similar) aplicada a la productividad.

Competencias clave

• Autonomía, resolución de problemas y discreción absoluta con información confidencial.
• Organización, orientación al detalle y espíritu de servicio.
• Asertividad, capacidad de influencia y gestión de stakeholders.
• Capacidad de síntesis y seguimiento proactivo de acuerdos.
• Salario fijo anual: 35.000 €.
• Beneficios sociales: Seguro de vida, ticket restaurant y seguro médico (a partir de los 2 años en la compañía).
• Modalidad: Presencial.
• Ubicación: Zona Feria de Madrid (IFEMA).