Executive Assistant

Empresa Multinacional; Barcelona; Presencial; EUR 42.000 - 54.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresa Multinacional busca un/a Executive Assistant para gestionar la agenda de la Dirección y coordinar reuniones y prioridades estratégicas. Se encargará de preparar documentación, presentaciones e informes ejecutivos, y gestionará comunicaciones de la dirección.

También organizará viajes nacionales e internacionales, eventos de liderazgo y coordinará actividades corporativas, además de gestionar gastos y procesos administrativos vinculados a la Dirección.

Formación

• Formación en ámbitos relacionados con Administración, Contabilidad o áreas afines.

Responsabilidades

• Gestionar y optimizar la agenda de Dirección, coordinando reuniones, prioridades y compromisos estratégicos.
• Preparar documentación, presentaciones e informes ejecutivos, así como gestionar las comunicaciones de la dirección.
• Organizar viajes nacionales e internacionales y coordinar eventos, reuniones de liderazgo y actividades corporativas.
• Gestionar gastos, presupuestos y procesos administrativos vinculados a la Dirección.
• Actuar como enlace entre la alta dirección y los diferentes interlocutores internos y externos, facilitando la coordinación entre áreas.
• Administrar documentación confidencial y realizar el seguimiento de proyectos estratégicos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos.

Conocimientos

Organización

Planificación

Gestión de prioridades

Comunicación

Confidencialidad

Educación

Formación en Administración/Contabilidad

Herramientas

Excel

PowerPoint

Microsoft Teams

Zoom

Descripción del empleo

Buscamos incorporar un/a Executive Assistant:

Principales responsabilidades:

• Gestionar y optimizar la agenda de Dirección, coordinando reuniones, prioridades y compromisos estratégicos.
• Preparar documentación, presentaciones e informes ejecutivos, así como gestionar las comunicaciones de la dirección.
• Organizar viajes nacionales e internacionales y coordinar eventos, reuniones de liderazgo y actividades corporativas.
• Gestionar gastos, presupuestos y procesos administrativos vinculados a la Dirección.
• Actuar como enlace entre la alta dirección y los diferentes interlocutores internos y externos, facilitando la coordinación entre áreas.
• Administrar documentación confidencial y realizar el seguimiento de proyectos estratégicos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos.
• Formación en ámbitos relacionados con Administración, Contabilidad o áreas afines.
• Experiencia de 5 a 10 años como Executive Assistant, Personal Assistant o en posiciones similares, valorable en compañías multinacionales.
• Dominio avanzado del paquete Office, especialmente Excel y PowerPoint, así como experiencia con Microsoft Teams, Zoom y herramientas de gestión de viajes y gastos corporativos.
• Disponibilidad de viajar a nivel nacional.
• Nivel alto de inglés (C1). Se valorarán conocimientos de catalán y francés.
• Alta capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples prioridades.
• Capacidad de anticipación, proactividad y orientación a la resolución de problemas.
• Excelente capacidad de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores, tanto internos como externos.
• Máxima discreción y confidencialidad en la gestión de información sensible.