Secretaria Ejecutiva Junior

Confidential Careers; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Confidential Careers, una compañía multinacional del sector tecnológico, busca una profesional para unirse al equipo de Secretaría de Dirección y apoyar a la alta dirección en tareas administrativas, organizativas y operativas. Se requiere discreción, capacidad de gestión de agendas y coordinación de comunicaciones a alto nivel.

La modalidad es presencial en Madrid, con interacción estrecha con la Secretaría de Dirección Senior y con apoyo en viajes, proveedores y documentación corporativa,

Formación

• Entre 0 y 2 años de experiencia en funciones administrativas o asistencia de dirección.
• Se valorará experiencia en entornos internacionales o multinacionales.
• Español nativo; otros idiomas valorados.

Responsabilidades

• Apoyo en la gestión y coordinación de agendas.
• Organización logística de reuniones presenciales y virtuales.
• Coordinación de viajes nacionales e internacionales.
• Gestión de proveedores de servicios corporativos, viajes y suministros.
• Elaboración, revisión y archivo de documentación corporativa.
• Gestión de correspondencia y comunicaciones de la Dirección.
• Coordinación de visitas y eventos corporativos.
• Seguimiento de tareas y acciones derivadas de reuniones de Dirección.
• Mantenimiento de bases de datos y archivos sensibles.
• Apoyo administrativo general al equipo de Secretaría de Dirección.

Conocimientos

Gestión de agendas

Organización

Comunicación

Atención al detalle

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

La persona seleccionada se incorporará al equipo de Secretaría de Dirección para proporcionar soporte administrativo, organizativo y operativo a la alta dirección de una compañía multinacional del sector tecnológico. Trabajará estrechamente con el Secretaría de Dirección Senior, garantizando la correcta gestión de procesos administrativos, agendas, comunicaciones y actividades corporativas, manteniendo en todo momento los más altos estándares de confidencialidad, profesionalidad y atención al detalle.

Reportará directamente a la Responsable de Secretaría de Dirección.

• Apoyo en la gestión y coordinación de agendas
• Organización logística de reuniones presenciales y virtuales.
• Coordinación de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y gastos asociados.
• Gestión y seguimiento de proveedores relacionados con servicios corporativos, viajes, eventos y suministros.
• Apoyo en la elaboración, revisión y archivo de documentación corporativa.
• Gestión de correspondencia, llamadas y comunicaciones dirigidas a la Dirección.
• Coordinación de visitas, eventos corporativos y recepción de invitados de alto nivel.
• Seguimiento de tareas, compromisos y acciones derivadas de reuniones de Dirección.
• Mantenimiento y actualización de bases de datos, archivos y documentación sensible.
• Apoyo administrativo general al equipo de Secretaría de Dirección y a otras áreas corporativas.
• Gestión de solicitudes internas y coordinación con departamentos corporativos.

REQUISITOS DEL PUESTO

• Entre 0 y 2 años de experiencia en funciones administrativas, recepción ejecutiva, asistencia de dirección o posiciones similares.
• Se valorará experiencia previa en entornos corporativos internacionales o multinacionales.
• Español nativo.
• Se valorarán positivamente otros idiomas.

Conocimientos

• Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
• Experiencia en gestión de agendas y coordinación de reuniones.
• Conocimientos básicos de gestión administrativa y documental.
• Familiaridad con herramientas colaborativas y entornos digitales corporativos.

Buscamos una persona con una marcada vocación de servicio, formalidad y una elevada madurez profesional, capaz de desenvolverse en un entorno ejecutivo de alta exigencia.

Modalidad: Presencial. Zona Ciudad Lineal