Executive Assistant

Empresa Confidencial; Barcelona; Presencial; EUR 45.000 - 65.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La empresa Empresa Confidencial busca un/a Executive Assistant para apoyar a la Dirección en la gestión de agenda, coordinación de reuniones y preparación de documentación ejecutiva, además de gestionar comunicaciones internas y externas.

La candidata/o ideal contará con 5–10 años de experiencia, dominio avanzado de Office (Excel y PowerPoint), competencia en Teams y Zoom, disponibilidad para viajar a nivel nacional y alta discreción.

Formación

• Formación en Administración, Contabilidad o afines.
• Experiencia de 5 a 10 años como Executive Assistant o PA.
• Dominio avanzado de Office, especialmente Excel y PowerPoint.
• Experiencia con Microsoft Teams y Zoom.
• Disponibilidad de viajar a nivel nacional.
• Inglés alto (C1); catalán y francés valorables.

Responsabilidades

• Gestionar y optimizar la agenda de Dirección.
• Preparar documentación, presentaciones e informes ejecutivos, y gestionar comunicaciones de la dirección.
• Organizar viajes nacionales e internacionales y coordinar eventos de liderazgo.
• Gestionar gastos, presupuestos y procesos administrativos de la Dirección.
• Actuar como enlace entre la alta dirección y interlocutores internos/externos.
• Administrar documentación confidencial y seguir proyectos estratégicos.

Conocimientos

Inglés (C1)

Organización y planificación

Comunicación

Proactividad

Discreción

Educación

Formación en Administración/Contabilidad o afines

Herramientas

Excel

PowerPoint

Teams

Zoom

Gastos corporativos

Descripción del empleo

Buscamos incorporar un/a Executive Assistant:

Principales responsabilidades:

• Gestionar y optimizar la agenda de Dirección, coordinando reuniones, prioridades y compromisos estratégicos.
• Preparar documentación, presentaciones e informes ejecutivos, así como gestionar las comunicaciones de la dirección.
• Organizar viajes nacionales e internacionales y coordinar eventos, reuniones de liderazgo y actividades corporativas.
• Gestionar gastos, presupuestos y procesos administrativos vinculados a la Dirección.
• Actuar como enlace entre la alta dirección y los diferentes interlocutores internos y externos, facilitando la coordinación entre áreas.
• Administrar documentación confidencial y realizar el seguimiento de proyectos estratégicos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos.

Requisitos

• Formación en ámbitos relacionados con Administración, Contabilidad o áreas afines.
• Experiencia de 5 a 10 años como Executive Assistant, Personal Assistant o en posiciones similares, valorable en compañías multinacionales.
• Dominio avanzado del paquete Office, especialmente Excel y PowerPoint, así como experiencia con Microsoft Teams, Zoom y herramientas de gestión de viajes y gastos corporativos.
• Disponibilidad de viajar a nivel nacional.
• Nivel alto de inglés (C1). Se valorarán conocimientos de catalán y francés.
• Alta capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples prioridades.
• Capacidad de anticipación, proactividad y orientación a la resolución de problemas.
• Excelente capacidad de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores, tanto internos como externos.
• Máxima discreción y confidencialidad en la gestión de información sensible.