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Projektassistenz (m/w/d) Einkauf und Logistikkoordination
Zusammenfassung
Ein international agierendes Unternehmen in Hamburg sucht eine Projektassistenz im Einkauf und der Logistikkoordination. In dieser Rolle unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und pflegen wichtige Dokumente. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im relevanten Bereich sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld werden geboten.
Leistungen
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich.
- Sichere Umgang mit MS-Office-Programmen.
Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang der Lieferketten.
- Koordination von Terminen und Überwachung von Fristen.
- Regelmäßiger Austausch mit Lieferanten und internen Schnittstellen.
- Pflege von technischen Dokumenten und Projektspezifikationen im Warenwirtschaftssystem.
Kenntnisse
Ausbildung
Projektassistenz (m/w/d) Einkauf und Logistikkoordination
Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen, das wegweisende und nachhaltige Lösungen für die Schifffahrts- und Energiemärkte entwickelt und liefert, suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) im Einkauf und der Logistikkoordination in Hamburg.
- Flexible Arbeitszeiten und eine 35-Stunden-Woche
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
- Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- In Ihrer Funktion als Projektassistenz (m/w/d) im Einkauf und der Logistikkoordination in Hamburg unterstützen Sie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang der Lieferketten
- Sie koordinieren Termine, überwachen Fristen und unterstützen so, dass Lieferketten und interne Abläufe effizient gesteuert werden
- Mit Lieferanten und internen Schnittstellen, z. B. der Logistik, stehen Sie in regelmäßigem Austausch und sorgen für eine reibungslose Abstimmung zwischen allen Beteiligten
- Sie behalten den Fortschritt aller Projekte im Blick, bündeln relevante Informationen und stellen sicher, dass Entscheidungsträger*innen jederzeit präzise und fundierte Daten für ihre Arbeit erhalten
- Zudem erfassen, aktualisieren und pflegen Sie als Projektassistenz (m/w/d) technische Dokumente sowie Projektspezifikationen im Warenwirtschaftssystem und tragen so zu einem geordneten Projektverlauf bei
- Für die Position der Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg haben Sie Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
- Wir freuen uns ebenso über Ihre Bewerbung, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung einschlägige praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen vorweisen können
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen gehen Sie sicher um und zeigen sich offen für digital unterstützte Prozesse
- Als Projektassistenz (m/w/d) im Einkauf und der Logistikkoordination agieren Sie eigenständig, behalten den Überblick über anfallende Aufgaben und setzen Prioritäten geschickt, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihre Teamfähigkeit machen Sie zu einer geschätzten Unterstützung der Projektverantwortlichen am Standort Hamburg
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
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Ihr Ansprechpartner
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Kontakt
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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.