Personalsachbearbeiter jobs in Italy

Unter dem Motto - ERFOLGREICH FÜR MENSCHEN PLANEN - realisieren wir bei VOIGT INGENIEURE effiziente und leistungsfähige Infrastrukturprojekte. Wir bieten ein Höchstmaß an Exzellenz in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den Bereichen Energie, Ver- und Entsorgung, Verkehrsanlagen sowie Flughafeninfrastruktur.

Als Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (w/m/d) bist Du ein wichtiger Teil unseres Teams am Standort Berlin und übernimmst eine zentrale Rolle in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung. Du bist Ansprechpartner:in für die kaufmännischen Themen intern, extern und für die Holding, stellst effiziente Prozessabläufe sicher und unterstützt unsere Leitenden Angestellten in administrativen Themen.

• Rechnungsstellung, Nachhalten offener Forderungen und vorbereitende Finanzbuchhaltung.
• Koordination mit Steuerberatern sowie Unterstützung bei Abschlüssen und Audits.
• Pflege und Dokumentation von Projektdaten im Projektcontrolling (WiKo).
• Unterstützung der Geschäftsführung- und Leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Stammdatenpflege und Verwaltung von Ingenieurverträgen.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Nachträgen und deren Fristüberwachung.
• Kaufmännisches Reporting sowie Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Finanzbereich.
• 3-5 Jahre Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten oder als Teamassistenz.
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungswesen und Projektcontrolling.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Erfahrung mit Projektcontrolling-Tools (WiKo) und idealerweise Kenntnisse in Datev.
• Idealerweise Kenntnisse in der HOAI und im Vergaberecht.
• Analytische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und hohe Sorgfalt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level) in Wort und Schrift.

• Ein sicheres und stabiles Umfeld durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit wettbewerbsfähiger Vergütung.
• 30 Tage wohlverdienten Urlaub – zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. bei uns arbeitsfrei.
• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsumfeld, damit Du Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren kannst.
• Professionelle Einarbeitung und aktive Unterstützung durch Dein Team, um erfolgreich starten zu können.
• Die Möglichkeit, an wichtigen Infrastrukturprojekten mitzuwirken und so heute schon die Zukunft von morgen mitzugestalten.
• Ein starkes Team, das sich durch Teamgeist und eine kollegiale Atmosphäre auszeichnet, sowie flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und Raum für Eigeninitiative.
• Eine langfristige Perspektive mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen.
• Ein modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage am Berliner Kurfürstendamm.
• Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Unternehmens-Debitkarte, Fit am Arbeitsplatz, kostenlose Besuche der Heimspiele der BR Volleys und vieles mehr.

Auch wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bei uns zählen nicht nur Deine bisherigen Erfahrungen, sondern vor allem Dein Potenzial und Deine Leidenschaft.

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt in unserem Team. Alle Bewerber*innen sind bei uns willkommen, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen. Vielfalt ist unsere Stärke!

Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!