Mitarbeiter für Büromanagement & Telefonzentrale (w/m/d)

GoHiring GmbH; Schwetzingen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bauwesen in Schwetzingen sucht einen Mitarbeiter für Büromanagement und Telefonzentrale. Sie unterstützen das Office-Service-Team in vielfältigen Aufgaben, wie der Bearbeitung von Post und der Organisation von Terminen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Team und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Individuelles Onboarding

Dynamisches und innovatives Team

Kostenlose Parkplätze

Monatlich 50 Euro steuerfreies Guthaben

Übernahme der betrieblichen Altersvorsorge

Beteiligung an Kinderbetreuungskosten

Entspannungsfördernde Büromassagen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie z.B. Industrie- oder Bürokaufmann.
• Gepflegtes und nettes Auftreten.
• Strukturierte Arbeitsweise und hohes Dienstleistungsverständnis.

Aufgaben

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost.
• Betreuung der Telefonzentrale.
• Stammdatenpflege im CRM.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Sorgfalt

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

CRM-Systeme

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Mitarbeiter für Büromanagement & Telefonzentrale (w/m/d)

68723 Schwetzingen Festanstellung Veröffentlicht: 12.11.2025

Als führender Hersteller von Abdichtungssystemen für die Gebäudehülle verbindet die MOLL bauökologische Produkte GmbH die Innovationskraft eines Global Players mit der familiären Unternehmenskultur eines privat geführten Betriebs. Mit rund 140 engagierten Mitarbeitern setzen wir auf eine werteorientierte Zusammenarbeit, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht und die Baukultur nachhaltig vorangebracht wird. Seit über 30 Jahren entwickeln wir unter der Marke pro clima lückenlose Luft- und Winddichtungssysteme, die sich an den Gesundheits- und Komfortbedürfnissen der Gebäudenutzer orientieren – und das mittlerweile in über 40 Ländern weltweit.

Über das Team

Unser Office-Service-Team ist die erste Anlaufstelle – für Kunden, Partner und Mitarbeitende. Hier laufen alle Fäden zusammen. Aktuell besteht unser Team aus zwei engagierten Kolleginnen, die mit viel Herz und Organisationstalent dafür sorgen, dass im Hintergrund alles rundläuft – und nun auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung sind, um gemeinsam noch mehr zu bewegen.

Wenn Sie Freude an vielfältigen Aufgaben haben und gerne den Überblick behalten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf frischen Wind – vielleicht ja von Ihnen?

Aufgaben

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung und Weiterleitung schriftlicher Korrespondenz per Mail (Posteingang, Mailanfragen zu Produkten und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen)
• Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
• Stammdatenpflege im CRM
• Bearbeitung und Organisation von Mitarbeiteranfragen zu Arbeitsmaterialien und Dienstreisen, wie z.B. Hotel-, Zug- und Flugbuchungen
• Terminkoordination und Buchungen des Fuhrparks und der Besprechungsräume
• Vorbereitung von Seminaren in Zusammenarbeit mit dem Eventbereich
• Erledigung von Druckaufträgen
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie z.B. Industrie- oder Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Gepflegtes, nettes und fröhliches Auftreten
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Dienstleistungsverständnis, kombiniert mit ausgeprägtem Feingefühl, serviceorientiertem Handeln und guter Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
• Gute Office-Kenntnisse

Benefits

• Individuelles Onboarding für einen angenehmen und professionellen Einstieg
• Dynamisches und innovatives Team, in das Sie Ihre Ideen einbringen können
• kostenlose Parkplätze, Jobrad
• monatlich 50 Euro steuerfreies Guthaben auf einer Bezahlkarte
• Übernahme oder Abschluss betrieblicher Altersvorsorge
• Beteiligung an Kinderbetreuungskosten
• Entspannungsfördernde Büromassagen
• Möglichkeiten zur Teilnahme an Schulungen, Workshops und Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Firmengelände mit viel Naturraum (Mitarbeiter-Obst- und Gemüsegarten)

Über uns

Die Firma MOLL bauökologische Produkte GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Schwetzingen. Das Unternehmen entwickelt und produziert innovative Bauprodukte für die Dichtung der Gebäudehülle unter der Marke pro clima. Diese Produkte und deren Einsatz tragen zum Schutz der Wärmedämmung, zur Energieeinsparung, zur Vermeidung von Bauschäden, und für die Schaffung von gesünderen Wohn- und Arbeitsräumen mit gutem Wohnraumklima bei. Ein Sektor mit großem Wachstumspotenzial - nicht nur in Deutschland: pro clima exportiert seine Produkte weltweit in über 40 Länder.