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Bürohilfe (m/w/d)
Résumé du poste
Ein Anbieter für Abrechnungsdienstleistungen sucht eine Bürohilfe m/w/d für den Bereich Digitalisierung am Standort Mülheim an der Ruhr. Sie sind verantwortlich für das Scannen und Klassifizieren von Dokumenten und die digitale Umbenennung. Ideale Bewerber sollten gute PC-Kenntnisse besitzen und erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder Digitalisierung mitbringen. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt sowie zahlreiche Online-Kurse zur Weiterbildung.
Prestations
Qualifications
- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Digitalisierung von Vorteil.
- Hohe Konzentrationsfähigkeit und Sorgfalt auch bei repetitiven Tätigkeiten.
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
Responsabilités
- Vollständiges Scannen von papierbasierten Kundenakten.
- Klassifizierung der Dokumente nach Typ.
- Upload der digitalisierten Dateien in das Kundeninformationssystem.
Connaissances
Outils
Jetzt mit neuem Schwung durchstarten: Sie sind stets mit Leidenschaft bei der Sache und geben immer 100%? Wir auch! Im Auftrag unseres Partners, Qualitätsanbieter hochwertige Abrechnungsdienstleistungen für Praxen und Krankenhäuser suchen wir inVollzeitaktuell eine Bürohilfe m/w/d für den Bereich Digitalisierung am StandortMülheim. Worauf warten? Bewerben Sie sich jetzt! Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
- Vollständiges Scannen von papierbasierten Kundenakten aus dem Gesundheitswesen (Ärzte, MVZs, Kliniken etc.)
- Klassifizierung der Dokumente nach Typ (z.B. Vertrag, E-Mail, interne Kommunikation Änderungsmitteilung etc.)
- Scanprüfung auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
- Strukturierte und korrekte digitale Umbenennung der Dateien nach festgelegten Benennungsschema nach Dokumententypen
- Upload der digitalisierten Dateien in die vorgegebene Ordnerstruktur unseres internen Kundeninformationssystems (KIS)
- Kontrolle auf Vollständigkeit und Korrektheit
- Vorbereitung zur datenschutzkonformen Vernichtung der Papierdokumente
- Erstellung einer Statistik über Kundenvertragsversionen
- Migration von digitalen Akten auf PC-Laufwerken in das KIS
- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, Archivierung oder Digitalisierung von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse (u. a. Acrobat Reader, Microsoft Office), insbesondere im Umgang mit Dateisystemen
- Erfahrung mit Scannern (Multifunktionsgeräte) und grundlegender Dateiverwaltung
- Grundverständnis für den Umgang mit sensiblen Daten
- Hohe Konzentrationsfähigkeit und Sorgfalt auch bei repetitiven Tätigkeiten
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Originaldokumenten
- Fähigkeit zur Unterscheidung unterschiedlicher Dokumententypen
- Technikaffinität und Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in hauseigene Systeme
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Attraktives, übertarifliches Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung auf Basis des Tarifvertrages (BAP/DGB)
- Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office und SAP
- Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner
- Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
- Flexible Arbeitszeit dank Gleitzeitmodellen und Arbeitszeitkonto
- Individuelle Beratung bei der Stellenauswahl und Karriereplanung
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.