Bürohilfe (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Anbieter für Abrechnungsdienstleistungen sucht eine Bürohilfe m/w/d für den Bereich Digitalisierung am Standort Mülheim an der Ruhr. Sie sind verantwortlich für das Scannen und Klassifizieren von Dokumenten und die digitale Umbenennung. Ideale Bewerber sollten gute PC-Kenntnisse besitzen und erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder Digitalisierung mitbringen. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt sowie zahlreiche Online-Kurse zur Weiterbildung.

Leistungen

Attraktives, übertarifliches Gehalt

Kostenlose Online-Kurse

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Digitalisierung von Vorteil.
• Hohe Konzentrationsfähigkeit und Sorgfalt auch bei repetitiven Tätigkeiten.
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Vollständiges Scannen von papierbasierten Kundenakten.
• Klassifizierung der Dokumente nach Typ.
• Upload der digitalisierten Dateien in das Kundeninformationssystem.

Kenntnisse

Gute PC-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Technikaffinität

Tools

Microsoft Office

Acrobat Reader

Jobbeschreibung

Jetzt mit neuem Schwung durchstarten: Sie sind stets mit Leidenschaft bei der Sache und geben immer 100%? Wir auch! Im Auftrag unseres Partners, Qualitätsanbieter hochwertige Abrechnungsdienstleistungen für Praxen und Krankenhäuser suchen wir inVollzeitaktuell eine Bürohilfe m/w/d für den Bereich Digitalisierung am StandortMülheim. Worauf warten? Bewerben Sie sich jetzt! Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Ihre Aufgaben

• Vollständiges Scannen von papierbasierten Kundenakten aus dem Gesundheitswesen (Ärzte, MVZs, Kliniken etc.)
• Klassifizierung der Dokumente nach Typ (z.B. Vertrag, E-Mail, interne Kommunikation Änderungsmitteilung etc.)
• Scanprüfung auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
• Strukturierte und korrekte digitale Umbenennung der Dateien nach festgelegten Benennungsschema nach Dokumententypen
• Upload der digitalisierten Dateien in die vorgegebene Ordnerstruktur unseres internen Kundeninformationssystems (KIS)
• Kontrolle auf Vollständigkeit und Korrektheit
• Vorbereitung zur datenschutzkonformen Vernichtung der Papierdokumente
• Erstellung einer Statistik über Kundenvertragsversionen
• Migration von digitalen Akten auf PC-Laufwerken in das KIS

Erfahrungen

• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, Archivierung oder Digitalisierung von Vorteil
• Gute PC-Kenntnisse (u. a. Acrobat Reader, Microsoft Office), insbesondere im Umgang mit Dateisystemen
• Erfahrung mit Scannern (Multifunktionsgeräte) und grundlegender Dateiverwaltung
• Grundverständnis für den Umgang mit sensiblen Daten
• Hohe Konzentrationsfähigkeit und Sorgfalt auch bei repetitiven Tätigkeiten
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Originaldokumenten
• Fähigkeit zur Unterscheidung unterschiedlicher Dokumententypen
• Technikaffinität und Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in hauseigene Systeme
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Das bieten wir Ihnen

• Attraktives, übertarifliches Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung auf Basis des Tarifvertrages (BAP/DGB)
• Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office und SAP
• Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner
• Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
• Flexible Arbeitszeit dank Gleitzeitmodellen und Arbeitszeitkonto
• Individuelle Beratung bei der Stellenauswahl und Karriereplanung