Finance jobs in United States
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HR Payroll Specialist (m/w/d)
Zusammenfassung
Ein modernes Personalberatungsunternehmen in Jena sucht einen HR Payroll Specialist (m/w/d) zur Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zur Unterstützung der HR-Prozesse. Bewerber sollten Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuerrecht mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden angeboten.
Leistungen
Qualifikationen
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung.
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Aufgaben
- Vorbereitung und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung.
- Aufbau und kontinuierliche Optimierung der internen Abrechnungsprozesse.
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden in Fragen zu Lohn und Gehalt.
Kenntnisse
Ausbildung
Tools
Sie sind ein engagierter HR-Profi mit Erfahrung in der Payroll und möchten Ihre Kenntnisse in einem modernen Unternehmen einbringen? Dann haben wir das Richtige für Sie! Im Rahmen derDirektvermittlungsuchen wir für unseren Kunden einenHR Payroll Specialist (m/w/d), der Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung übernimmt und die HR-Prozesse aktiv unterstützt.
Ihre Vorteile
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 31 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad-Leasing für Fahrräder und E-Bikes
- Mitarbeiterrabatte und Prämienprogramme
- Strukturierte Einarbeitung und Onboarding
- Gesundheitsangebote und Betriebsarzt
- Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Einhaltung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- Aufbau, Pflege und kontinuierliche Optimierung der internen Abrechnungsprozesse
- Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten sowie abrechnungsrelevanten Dokumenten
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Fragen zu Lohn, Gehalt und Sozialversicherung
- Koordination und Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern
- Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Reports für das Management
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Meldeverfahren und weiteren abrechnungsrelevanten Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal- oder Rechnungswesen, idealerweise mit Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung – alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Fachkraft für Lohn und Gehalt IHK) oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation bzw. Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV oder die Bereitschaft zur Einarbeitung in DATEV
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sorgfältige, vertrauenswürdige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich sowohl fachlich als auch menschlich einzubringen
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.
*Stand 03/25
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.