Administrator jobs in United States

Tchibo ist deshalb so erfolgreich, weil wir Veränderung nachhaltig gestalten. Wir vereinen Tradition und Innovation: Mit Kreativität, Leidenschaft und Kompetenz überraschen wir unsere Kunden mit immer anderen Produktwelten und bleiben gleichzeitig unserer Kaffeetradition treu. Unterstütze uns dabei, mit Mut und Verstand die Zukunft zu gestalten!

• Als HR-Administrator*in setzt du unsere definierten Personalprozesse operativ um.
• Du hast Spaß an der Strukturierung, Koordinierung und Priorisierung von Aufgaben - und sorgst somit für reibungslose Abläufe wie z. B. beim Onboarding und informierst Entgeltabrechnung, Betriebsrat und Behörden.
• Verträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen entstehen in deinen Händen zuverlässig.
• Du hast Ereignisse wie Jubiläen, Elternzeiten oder auch Renteneintritte fest im Blick und kümmerst dich um die Prozesse dahinter.
• Ebenso sollten Serienbrief- und Präsentationserstellungen für dich keine Fremdwörter sein.
• Im SAP HR hältst du Daten und Strukturen sauber und sorgst dafür, dass die Unternehmensorganigramme aktuell sind.
• Mit Blick für Effizienz gestaltest und optimierst du eigene und angrenzende HR-Prozesse kontinuierlich.
• Dank deiner Systemaffinität treibst du die Umsetzung und Weiterentwicklung unseres Dokumentenmanagements und aktueller HR-Prozesse aktiv voran.

• Du besitzt eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder ca. zwei Jahren Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Als ambitionierte*r Teamplayer*in arbeitest du strukturiert, gründlich und mit Blick fürs Detail.
• Hohe Flexibilität, Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Sorgfalt bringst du selbstverständlich mit.
• Operative Prozesse nimmst du gerne unter die Lupe, optimierst sie pragmatisch und gestaltest diese aktiv mit.
• Mit MS Word und Excel bewegst du dich souverän; SAP-HR-Kenntnisse und eine hohe Systemaffinität runden dein Profil ab.

• Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Option auf hybrides Arbeiten. Zudem bieten wir dir die Freiheit, bis zu 10 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten.
• Freue dich auf die gute Verkehrsanbindung unserer Zentrale, einen Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings.
• Nutze unser vielfältiges Fortbildungsangebot für deine individuelle Entwicklung: E-Learning (z. B. LinkedIn Learning), interne und externe Seminare und Trainings.
• Du erhältst einen Mitarbeitenden-Rabatt auf alle Tchibo Artikel und monatlich Tchibo Kaffee deiner Wahl zum privaten Genuss.
• Für jeden Geschmack etwas dabei: Mit Restaurant, Bistro, Cafeteria und kostenlosen Getränken bist du bestens versorgt. Und an Weihnachten gibt es den Tchibo Weihnachtsbraten, auch vegan.
• In unserem Freizeitzentrum kannst du dich im Fitnesscenter, im Schwimmbad und mit Sportkursen fit halten.
• Wir bieten dir Ferien-Betreuung für Kinder, Familienservice‑Angebote und teils firmeneigene Kita‑Plätze – damit du Beruf und Privatleben gut vereinbaren kannst.
• Über unsere Corporate Benefits kannst Du alle möglichen Produkte und Dienstleistungen günstiger erwerben.

Unsere Stelle passt zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Es geht superschnell: registrieren, Anlagen hochladen, unsere Motivationsfragen beantworten – fertig. Ganz ohne Anschreiben!

Dein:e Ansprechpartner:in ist Katharina Brunner. Du hast Fragen? Kontaktiere einfach unseren Recruiting‑Support unter +49 40 6387 3353.