Specialist HR Operations (m/w/d)

Tchibo; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Einzelhandelsunternehmen in Hamburg sucht eine*n HR-Administrator*in zur operativen Umsetzung definierter Personalprozesse. Du verantwortest reibungslose Abläufe beim Onboarding, erstellst Verträge und sorgfältige Dokumentationen und pflegst Daten im SAP HR. Bring deine Flexibilität und Teamfähigkeit mit bei einer Organisation, die 30 Tage Urlaub, hybride Arbeitsoptionen und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Du bist willkommen, an Weihnachtsfeiern und Fitnessaktivitäten teilzunehmen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Kinderbetreuung

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Hohes Maß an Systemaffinität.

Aufgaben

• Umsetzung operativer Personalprozesse.
• Vertrags- und Zeugniserstellung.
• Datenpflege im SAP HR-System.

Kenntnisse

Teamplayer*in

Detailorientierung

Flexibilität

Serviceorientierung

Optimierung von Prozessen

Ausbildung

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

SAP HR

Jobbeschreibung

Wir bleiben anders. Du auch?

Tchibo ist deshalb so erfolgreich, weil wir Veränderung nachhaltig gestalten. Wir vereinen Tradition und Innovation: Mit Kreativität, Leidenschaft und Kompetenz überraschen wir unsere Kunden mit immer anderen Produktwelten und bleiben gleichzeitig unserer Kaffeetradition treu. Unterstütze uns dabei, mit Mut und Verstand die Zukunft zu gestalten!

Deine Aufgaben

• Als HR-Administrator*in setzt du unsere definierten Personalprozesse operativ um.
• Du hast Spaß an der Strukturierung, Koordinierung und Priorisierung von Aufgaben - und sorgst somit für reibungslose Abläufe wie z. B. beim Onboarding und informierst Entgeltabrechnung, Betriebsrat und Behörden.
• Verträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen entstehen in deinen Händen zuverlässig.
• Du hast Ereignisse wie Jubiläen, Elternzeiten oder auch Renteneintritte fest im Blick und kümmerst dich um die Prozesse dahinter.
• Ebenso sollten Serienbrief- und Präsentationserstellungen für dich keine Fremdwörter sein.
• Im SAP HR hältst du Daten und Strukturen sauber und sorgst dafür, dass die Unternehmensorganigramme aktuell sind.
• Mit Blick für Effizienz gestaltest und optimierst du eigene und angrenzende HR-Prozesse kontinuierlich.
• Dank deiner Systemaffinität treibst du die Umsetzung und Weiterentwicklung unseres Dokumentenmanagements und aktueller HR-Prozesse aktiv voran.

Dein Profil

• Du besitzt eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder ca. zwei Jahren Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Als ambitionierte*r Teamplayer*in arbeitest du strukturiert, gründlich und mit Blick fürs Detail.
• Hohe Flexibilität, Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Sorgfalt bringst du selbstverständlich mit.
• Operative Prozesse nimmst du gerne unter die Lupe, optimierst sie pragmatisch und gestaltest diese aktiv mit.
• Mit MS Word und Excel bewegst du dich souverän; SAP-HR-Kenntnisse und eine hohe Systemaffinität runden dein Profil ab.

Deine Vorteile

• Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Option auf hybrides Arbeiten. Zudem bieten wir dir die Freiheit, bis zu 10 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten.
• Freue dich auf die gute Verkehrsanbindung unserer Zentrale, einen Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings.
• Nutze unser vielfältiges Fortbildungsangebot für deine individuelle Entwicklung: E-Learning (z. B. LinkedIn Learning), interne und externe Seminare und Trainings.
• Du erhältst einen Mitarbeitenden-Rabatt auf alle Tchibo Artikel und monatlich Tchibo Kaffee deiner Wahl zum privaten Genuss.
• Für jeden Geschmack etwas dabei: Mit Restaurant, Bistro, Cafeteria und kostenlosen Getränken bist du bestens versorgt. Und an Weihnachten gibt es den Tchibo Weihnachtsbraten, auch vegan.
• In unserem Freizeitzentrum kannst du dich im Fitnesscenter, im Schwimmbad und mit Sportkursen fit halten.
• Wir bieten dir Ferien-Betreuung für Kinder, Familienservice‑Angebote und teils firmeneigene Kita‑Plätze – damit du Beruf und Privatleben gut vereinbaren kannst.
• Über unsere Corporate Benefits kannst Du alle möglichen Produkte und Dienstleistungen günstiger erwerben.

Kontakt

Unsere Stelle passt zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Es geht superschnell: registrieren, Anlagen hochladen, unsere Motivationsfragen beantworten – fertig. Ganz ohne Anschreiben!

Dein:e Ansprechpartner:in ist Katharina Brunner. Du hast Fragen? Kontaktiere einfach unseren Recruiting‑Support unter [phone].