Specialist HR Operations (m/w/d), Teilzeit 20 Std.

Tchibo; Hamburg; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Handelsgesellschaft mit Sitz in Hamburg sucht einen HR-Administrator (w/m/d) in Teilzeit. Sie gestalten aktiv Personalprozesse, erstellen Dokumente wie Verträge und sorgen für reibungslose Abläufe. Hohe Flexibilität sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind gefragt. Genießen Sie Vorteile wie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des hybriden Arbeitens. Bewerben Sie sich jetzt ganz ohne Anschreiben!

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

Mitarbeitenden-Rabatt

Fortbildungsangebot

Fahrtkostenzuschuss

Fitnesscenter

Restaurant

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossen Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung.
• Zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Personalprozesse operativ umsetzen.
• Verträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen erstellen und pflegen.
• Ereignisse wie Jubiläen und Elternzeiten verwalten.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Flexibilität

Serviceorientierung

Teamplayer

Detailorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

SAP HR

Jobbeschreibung

Wir bleiben anders. Du auch? Tchibo ist deshalb so erfolgreich, weil wir Veränderung nachhaltig gestalten. Wir vereinen Tradition und Innovation: Mit Kreativität, Leidenschaft und Kompetenz überraschen wir unsere Kunden mit immer anderen Produktwelten und bleiben gleichzeitig unserer Kaffeetradition treu. Unterstütze uns dabei, mit Mut und Verstand die Zukunft zu gestalten!

Deine Aufgaben: Du machst mit uns den Unterschied.

• Als HR-Administrator*in setzt du unsere definierten Personalprozesse operativ um.
• Du hast Spaß an der Strukturierung, Koordinierung und Priorisierung von Aufgaben – und sorgst somit für reibungslose Abläufe wie z. B. beim Onboarding und informierst Entgeltabrechnung, Betriebsrat und Behörden.
• Verträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen entstehen in deinen Händen zuverlässig.
• Du hast Ereignisse wie Jubiläen, Elternzeiten oder auch Renteneintritte fest im Blick und kümmerst dich um die Prozesse dahinter.
• Ebenso sollten Serienbrief- und Präsentationserstellungen für dich keine Fremdwörter sein.
• Im SAP HR hältst du Daten und Strukturen sauber und sorgst dafür, dass die Unternehmensorganigramme aktuell sind.
• Mit Blick für Effizienz gestaltest und optimierst du eigene und angrenzende HR-Prozesse kontinuierlich.
• Dank deiner Systemaffinität treibst du die Umsetzung und Weiterentwicklung unseres Dokumentenmanagements sowie aktueller HR-Prozesse aktiv voran.

Die Stelle wird befristet bis 31. Juli 2028 in Teilzeit mit 20 Stunden ausgeschrieben.

Dein Profil: Du erfindest uns immer wieder neu.

• Du besitzt eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder ca. zwei Jahren Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Als ambitionierte*r Teamplayer*in arbeitest du strukturiert, gründlich und mit Blick fürs Detail.
• Hohe Flexibilität, Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Sorgfalt bringst du selbstverständlich mit.
• Operative Prozesse nimmst du gerne unter die Lupe, optimierst sie pragmatisch und gestaltest diese aktiv mit.
• Mit MS Word und Excel bewegst du dich souverän; SAP-HR-Kenntnisse und eine hohe Systemaffinität runden dein Profil ab.

Deine Vorteile: Gemeinsam bleiben wir anders.

• Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Option auf hybrides Arbeiten. Zudem bieten wir dir die Freiheit, bis zu 10 Tage im Jahr aus dem EU‑Ausland zu arbeiten.
• Freue dich auf die gute Verkehrsanbindung unserer Zentrale, einen Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings.
• Nutze unser vielfältiges Fortbildungsangebot für deine individuelle Entwicklung: E‑Learning (z. B. LinkedIn Learning), interne und externe Seminare und Trainings.
• Du erhältst einen Mitarbeitenden‑Rabatt auf alle Tchibo Artikel und monatlich Tchibo Kaffee deiner Wahl zum privaten Genuss.
• Für jeden Geschmack etwas dabei: Mit Restaurant, Bistro, Cafeteria und kostenlosen Getränken bist du bestens versorgt. Und an Weihnachten gibt es den Tchibo Weihnachtsbraten, auch vegan.
• In unserem Freizeitzentrum kannst du dich im Fitnesscenter, im Schwimmbad und mit Sportkursen fit halten.
• Wir bieten dir Ferien‑Betreuung für Kinder, Familienservice-Angebote und teils firmeneigene Kita‑Plätze – damit du Beruf und Privatleben gut vereinbaren kannst.
• Über unsere Corporate Benefits kannst du alle möglichen Produkte und Dienstleistungen günstiger erwerben.

Unsere Stelle passt zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Es geht superschnell: registrieren, Anlagen hochladen, unsere Motivationsfragen beantworten – fertig. Ganz ohne Anschreiben!

Dein:e Ansprechpartner:in ist Katharina Brunner. Du hast Fragen? Kontaktiere einfach unseren Recruiting‑Support unter [phone].