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Assistenz der Standort- & Bereichsleitung (m/w/d)
Job summary
Ein Ingenieurbüro in Deutschland sucht eine administrative Unterstützung in Hamburg. Sie koordinieren Termine, unterstützen bei der Büroorganisation und helfen im Vertrieb. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Assistenz und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet 30 Urlaubstage, ein flexibles Arbeitszeitmodell und kontinuierliche Weiterbildung.
Benefits
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium.
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz/im Sekretariat/in der Verwaltungsarbeit.
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Responsibilities
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
- Steuerung der Korrespondenz zwischen Führungsebene, Teams, Kunden und Partnern.
- Sorgen für reibungslosen Ablauf am Standort.
- Hilfe bei der Angebotserstellung und Pflege von Kundendaten.
- Unterstützung strategischer Projekte und Erstellung von Verträgen.
Skills
Education
Fichtner Water & Transportation ist eines der bedeutendsten Ingenieurbüros in Deutschland. Wir arbeiten an spannenden und zukunftsweisenden Projekten für renommierte Kunden.
Mit über 270 Mitarbeitern an neun Standorten in Deutschland entwickeln wir nachhaltige Lösungen in den Bereichen Wasser- und Ingenieurbau, Geotechnik, Verkehr, Bergbau und Umwelt.
vielseitig, verantwortungsvoll, zukunftsorientiert
Administrative Entlastung: Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, Dokumentenmanagement, Posteingang und -ausgang
Kommunikatives Herzstück des Standortes: Sie steuern die Korrespondenz zwischen Führungsebene, Teams, Kunden und Partnern
Standortkoordination & Büroorganisation: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Standort – von der Material- und Aktenverwaltung über die Betreuung von Gästen bis zur Koordination von Poolfahrzeugen
Vertriebsunterstützung: Sie helfen bei der Angebotserstellung, pflegen Kundendaten, unterstützen bei Präsentationen und Berichten
Projektassistenz & Administration: Sie unterstützen strategische Projekte, erstellen Verträge und Rechnungsdokumente und helfen bei der Reisekostenabrechnung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz/im Sekretariat/ in der Verwaltungsarbeit, idealerweise in einem projektorientierten Umfeld
Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein souveränes Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise weiteren IT-Systemen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
30 Urlaubstage
Attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & Familie
Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und Job-Rad-Leasing
Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohen Freiheitsgraden
Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche sowie zielgerichtete Weiterbildung
Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten
Firmeninterne Sportgruppen (standortspezifisch)
Enrico Glaß
enrico.glass@gmx.de
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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