zuverlässige und engagierte Unterstützung für unser Sekretariat (m/w/d)

Abel Franz; Ulm; Sur place; EUR 17 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

ABEL INGENIEURE in Ulm sucht eine zuverlässige Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung im Büroalltag. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten, die Koordination von Terminen sowie allgemeiner Schriftverkehr und Dokumentenablage.

Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und sorgfältig. Gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sind wichtig. Beginn: ab 01.02.2027. Flexible Arbeitszeiten, 8–12 Stunden pro Woche, langfristige Zusammenarbeit.

Qualifications

• Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich wünschenswert.

Responsabilités

• Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten.
• Koordination von Terminen.
• Allgemeiner Schriftverkehr und Dokumentenablage.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen.
• Unterstützung bei Angeboten und Rechnungen.
• Alltagsorganisation im Büro.

Connaissances

Organisation

Eigenständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Outils

MS Office

Description du poste

Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

Für unser Ingenieurbüro suchen wir eine zuverlässige und engagierte Unterstützung für unser Sekretariat.

Sie haben Freude an Organisation, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und arbeiten gerne selbstständig? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Worum geht es?

Sie unterstützen uns im Büroalltag und übernehmen beispielsweise:

• die Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten
• die Koordination von Terminen
• allgemeinen Schriftverkehr und Dokumentenablage
• die Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen
• Unterstützung bei Angeboten und Rechnungen
• organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Was wir uns wünschen:

Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und eigenständig und haben Freude daran, Dinge zu organisieren und anzupacken.

Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich mit. Gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind für die Tätigkeit wichtig.

Dabei sind uns Persönlichkeit und eine gute Zusammenarbeit genauso wichtig wie die fachliche Erfahrung.

Was Sie bei uns erwartet:

• flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• ca. 8–12 Stunden pro Woche nach Abstimmung
• kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• eine langfristig angelegte Zusammenarbeit
• ein Arbeitsplatz, an dem Ihre Unterstützung tatsächlich einen Unterschied macht

Beginn: ab 01.02.2027

abel ingenieure - Dipl. Ing. Franz Abel
Magirus-Deutz-Str. 12
89077 Ulm