Sekretärin (m/w/d) Teilzeit

fischer • energie+tga consult Ingenieurgesellschaft mbH; Chausseehaus; On-site; EUR 30,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristete Festeinstellung

Leistungsgerechtes Einkommen

Förderung der Selbständigkeit

Positive Arbeitsatmosphäre

Job summary

Ein etabliertes Ingenieurbüro sucht eine engagierte Sekretärin oder Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben verantwortlich, einschließlich Schriftverkehr, Rechnungsverwaltung und Unterstützung bei Präsentationen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem positiven Arbeitsumfeld in einem krisenfesten Unternehmen. Wenn Sie Organisationstalent und Kommunikationsgeschick mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifications

• Erfahrungen im Sekretariats- und Assistenzbereich sind erforderlich.
• Sichere Kenntnisse in MS Office sind ein Muss.

Responsibilities

• Selbstständige Erledigung aller Aufgaben im Sekretariat.
• Verwaltung von Büromaterial und Erstellung von Rechnungen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationstalent

Zahlenverständnis

Eigeninitiative

Flexibilität

Teamfähigkeit

Education

Berufserfahrung im Sekretariatsbereich

Erfahrung in Ingenieur- oder Architekturbüros

Tools

MS Office (Word, Excel, Powerpoint)

Arriba

MS Project

Job description

Wir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro für Planung, Beratung und Bauüberwachung von Technischen Anlagen. Unser Unternehmen wurde 1980 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Bad Nauheim. Die Beratung von Architekten und Großindustrie gehört zu unseren Hauptaufgaben.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit.

Ihr Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat, u.a. den kompletten internen und externen Schriftverkehr, die Verwaltung von Büromaterial, die Erstellung von Rechnungen und deren Verfolgung, die Mitarbeit bei der Erstellung von Powerpoint-Präsentationen, Ausschreibungen und Preisprüfungen.

Ihr Profil:

• Sie haben Erfahrungen im Sekretariats- und Assistenzbereich.
• Sie bringen Organisations- und Kommunikationstalent mit.
• Zahlenverständnis und eine eigenständige Arbeitsweise.
• Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in ähnlicher Anstellung, vorzugsweise in einem Ingenieur- oder Architekturbüro bzw. einem Handwerksbetrieb im Baugewerbe (Heizung / Sanitär oder Elektro).
• Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
• Im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint) sind Sie sicher.
• Kenntnisse in Arriba und MS-Project wären von Vorteil.

Wir bieten:

• Einen Einstieg in ein erfolgreiches Ingenieurunternehmen in den Geschäftsfeldern Ingenieurdienstleistungen nach HOAI.
• Eine unbefristete Festeinstellung.
• Leistungsgerechtes Einkommen.
• Förderung Ihrer Selbständigkeit. Bei möglichen Problemen stehen wir Ihnen zur Seite.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Die Sicherheit eines krisenfesten Unternehmens.
• Flache Hierarchie und kurze Kommunikationswege.
• Positive Arbeitsatmosphäre.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
vorzugsweise per E-Mail an:

fischer • energie+tga consult Ingenieurgesellschaft mbH
Auf dem Hohenstein 1
61231 Bad Nauheim

E-Mail: [e-mail]