Wissenschaftliche Geschäftsführung

Universität Heidelberg; Heidelberg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine forschungsorientierte Universität in Heidelberg sucht eine*n Wissenschaftliche*n Geschäftsführerin/Geschäftsführer für das interdisziplinäre Forschungsnetzwerk "Family Transitions". Die Stelle umfasst die Koordination von Forschungsprojekten, Unterstützung bei Drittmittelanträgen und Öffentlichkeitsarbeit. Voraussetzung ist eine Promotion und Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement. Die Universität bietet ein innovatives Team, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz.

Leistungen

Bezuschusstes Deutschlandticket

Wissenschaftliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Innovatives Team mit guter Atmosphäre

Qualifikationen

• Nachgewiesene Qualifikation im Wissenschaftsmanagement.
• Erfahrung in der Koordination interdisziplinärer Vorhaben ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Office-Tools.

Aufgaben

• Koordination und Beratung von Forschungsgruppen.
• Unterstützung der Erweiterung des Netzwerks.
• Personal- und Budgetverwaltung.

Kenntnisse

Wissenschaftsmanagement

Engagement

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Sprachen: Deutsch, Englisch

Ausbildung

Promotion in einschlägigen Fächern

Tools

Office-Tools

Jobbeschreibung

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein‑Neckar hat.

In einem interdisziplinären Forschungsnetzwerk der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Post‑Doc‑Stelle (100 %) zunächst befristet zum 31.12.2026, ggf. mit Aussicht auf Verlängerung, zu besetzen:

Wissenschaftliche Geschäftsführung (w/m/d)

Das Forschungsnetzwerk „Family Transitions“ verfolgt das Ziel, vielfältige disziplinäre Kompetenzen der Universität unter dem Dach Family Studies zusammenzuführen. Familie ist eine soziale Ordnungsstruktur, die bis heute relativ traditionell definiert wird, durch zahlreiche Entwicklungen aber einem starken Transformationsprozess durch kulturelle und gesellschaftspolitische, aber auch medizinische Veränderungen ausgesetzt ist. Im Forschungsnetzwerk arbeiten Wissenschaftler*innen der Geistes‑ und Sozialwissenschaften und der Lebenswissenschaften an einem historisch, aber auch aktuell tragfähigen Verständnis von Familie – angesprochen sind dabei u.a. Themen wie Normen und Werte oder gesellschaftliche Folgen medizinischen Fortschritts oder rechtlicher Änderungen, sofern familiale Strukturen betroffen sind. Das bestehende Netzwerk soll weiter ausgebaut werden und wird – vorbehaltlich der Mittelfreigabe – ab 2027 eigene Mittel zur weiteren Profilierung der interdisziplinären Familienforschung an der Universität Heidelberg sowie dem Kooperationsaufbau zur Verfügung haben.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet zum 31.12.2026 zu besetzen. Vorbehaltlich der Mittelfreigabe kann die Beschäftigung um weitere Jahre verlängert werden.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Beratung von Forschungsgruppen und Projekten
• Unterstützung der Erweiterung des Netzwerks universitätsintern und zu Kooperationspartner*innen
• Unterstützung bei Drittmittelanträgen (Koordination, Redaktion, Zeit‑ und Budgetkalkulation)
• Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen des Netzwerks (Tagungen, Workshops, Vorträge)
• Personal‑ und Budgetverwaltung
• Öffentlichkeitsarbeit und Wissenschaftskommunikation
• Mitwirkung bei wissenschaftlichen Publikationen

Ihr Profil:

• Promotion in einem der beteiligten bzw. für das Netzwerk einschlägigen Fächer
• Nachgewiesene Qualifikation und/oder Erfahrung im Wissenschaftsmanagement (wiss. Koordination, Budgetverwaltung etc.)
• Koordinations- und/oder Forschungserfahrung in interdisziplinären Vorhaben ist wünschenswert
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit üblichen Office‑Tools
• Wünschenswert sind Erfahrungen bei der Bearbeitung von Blogs und/oder Webseiten
• Erwartet werden Engagement, Teamfähigkeit, hohe Flexibilität und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• Mitwirkung an einem interdisziplinären, gesellschaftspolitisch aktuellen Forschungsprojekt mit großem Entwicklungspotential
• Zusammenarbeit in einem hochmotivierten, innovativen, vielfältigen und aufgeschlossenen Team mit guter Atmosphäre und weitreichenden Einblicken in die Arbeitsweise verschiedener Disziplinen
• Großer Gestaltungsspielraum im Hinblick auf die thematische und organisatorische Ausrichtung der Stelle
• Weitreichende (wissenschaftliche) Weiterbildungsmöglichkeiten
• Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages im öffentlichen Dienst
• Sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit Zugängen zu Bibliotheken und anderen Wissenschaftseinrichtungen steht zur Verfügung
• Bezuschusstes Deutschlandticket

Die Vergütung erfolgt nach TV‑L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 06.01.2026 an Henrike Scharff (koordination‑familytransitions@uni‑heidelberg.de) in einer PDF-Datei bis max. 25 MB per Email (Betreff: Ausschreibung Wissenschaftliche Geschäftsführung) senden. Bei Fragen können Sie sich gerne ebenfalls an Henrike Scharff wenden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni‑heidelberg.de/stellenmarkt.