Werkstudent (m/w/d) Business Operations & Projektkoordination

FERCHAU Contract GmbH Köln CONTRACT; Köln; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Übernahme von Verantwortung

Einblicke in IT-Projektmanagement

Netzwerke und After Work Events

Gehalt 14–17 €/Std.

Job summary

FERCHAU Contract GmbH Köln CONTRACT sucht einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Business Operations & Projektkoordination in Köln. Sie unterstützen bei der Prüfung, Erstellung und Nachverfolgung von Verträgen, Bestellungen und weiteren Unterlagen und sind Ansprechpartner für externe Berater.

Sie planen, bereiten interne Workshops und Meetings vor und nach, pflegen Daten in den Systemen und arbeiten eng mit Vertrieb, Recruiting, Finance, HR und Legal zusammen.

Qualifications

• Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.

Responsibilities

• Prüfung, Erstellung und Nachverfolgung von Verträgen, Bestellungen und weiteren Unterlagen.
• Ansprechpartner für externe Berater bei organisatorischen Fragestellungen und Betreuung während des Projekteinsatzes.
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von internen Workshops, Meetings und Veranstaltungen.
• Aktualisierung von projekt- und vertragsrelevanten Daten in Systemen; Gewährleistung hoher Datenqualität.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Recruiting, Finance, HR und Legal; Abstimmung bereichsübergreifender Themen.

Job description

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich als Werkstudent:in, der:die unser Team in der Niederlassung Köln CONTRACT optimal supportet. Als Studierende:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit aktuellem Hochschulwissen und bringst dich mit deinem Know-how ein. MAKE THE DIFFERENCE - join our team!

Werkstudent (m/w/d) Business Operations & Projektkoordination

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Prüfung, Erstellung und Nachverfolgung von Verträgen, Bestellungen und weiteren projektbezogenen Unterlagen
• Du bist Ansprechpartner für unsere externen Berater bei organisatorischen Fragestellungen und unterstützt bei der Betreuung während des Projekteinsatzes
• Du unterstützt bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von internen Workshops, Meetings und Veranstaltungen
• Du pflegst und aktualisierst projekt- und vertragsrelevante Daten in unseren Systemen und sorgst für eine hohe Datenqualität
• Du arbeitest eng mit den Bereichen Vertrieb, Recruiting, Finance, HR und Legal zusammen und unterstützt bei der Abstimmung bereichsübergreifender Themen

Deine Benefits bei uns

• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
• Möglichkeit zur Übernahme von Verantwortung, Einbringung eigener Ideen und aktiver Mitgestaltung
• Einblicke in das IT-Projektmanagement sowie Aufbau einer beruflichen Perspektive nach dem Studium
• Aufbau von Netzwerken und Teilnahme an gemeinsamen After Work Events innerhalb der Niederlassung
• Das angegebene Gehalt ist auf die Stelle mit 20 Stunden ausgelegt und variiert je nach Qualifikation zwischen 14 € und 17 €

Das bringst du mit

• Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen im Back Office, Projektmanagement, Vertriebsinnendienst, Business Support oder einer vergleichbaren Tätigkeit