Mitarbeiter Backoffice & Personaladministration (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Berlin; Wildau; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Rabatte (Reise/Elektronik/Autos)

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Sonderurlaub/Kindergartenzuschuss/Jubä

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

FERCHAU GmbH Niederlassung Berlin sucht eine*n Office- und Personaladministrator:in zur eigenständigen Betreuung aller administrativen Personalthemen von Eintritt bis Austritt. Sie erstellen und pflegen Verträge, Personalakten sowie Urlaubs- und Krankmeldungen, unterstützen Lohn- und Gehaltsabrechnung, organisieren Arbeitsmittel und betreuen Mitarbeitervorteile.

Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Backoffice, sicherer Umgang mit MS Office und DATEV/SAP.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung im Backoffice
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse digitaler Verwaltungsprozesse von Vorteil
• Erste Erfahrungen mit DATEV, SAP oder vergleichbarer Software
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse mindestens B2-Niveau

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung aller administrativen Personalthemen vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Verträgen, Personalakten sowie Urlaubs- und Krankmeldungen
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege der Personaldaten
• Organisation von Arbeitsmitteln wie Arbeitskleidung, Handys, Tablets und IT-Equipment
• Betreuung von Mitarbeiter-Benefits, Auszubildenden sowie internen Personalanfragen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminmanagement, Bestellungen und administrativen Aufgaben
• Organisation interner Veranstaltungen, Protokollführung sowie Unterstützung bei Versicherungs- und Verwaltungsthemen

Skills

MS Office

DATEV

SAP

Diskretion & Struktur

Deutsch B2-Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

SAP

Job description

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte.

Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden im Anlagenbau und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Diese Herausforderungen übernimmst du

• Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung aller administrativen Personalthemen vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Verträgen, Personalakten sowie Urlaubs- und Krankheitsmeldungen
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege der Personaldaten
• Organisation von Arbeitsmitteln wie Arbeitskleidung, Handys, Tablets und IT-Equipment
• Betreuung von Mitarbeiter-Benefits, Auszubildenden sowie internen Personalanfragen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminmanagement, Bestellungen und administrativen Aufgaben
• Organisation interner Veranstaltungen, Protokollführung sowie Unterstützung bei Versicherungs- und Verwaltungsthemen

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Vermögenswirksame Leistungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Erste Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder Personalverwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse digitaler Verwaltungsprozesse von Vorteil
• Erste Erfahrungen mit DATEV, SAP oder vergleichbarer Software wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten.