Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg-City; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Brillen-Zuschuss für Bildschirmarbeits

Rabatte

Teamevents

Empfehlungsprämien

Sonderurlaub

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg-City sucht eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Führungsebene im Personalbereich. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und übernehmen Protokolle sowie die Organisation von Veranstaltungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Mehrjährige Assistenz-Erfahrung und hervorragende Deutschkenntnisse mit. Sicherer Umgang mit MS Office, MS 365 sowie Outlook/Teams gehören ebenfalls dazu.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bürokaufmann:frau oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz für Führungskräfte im Personalbereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen sowie MS 365 Umgebung
• Kenntnisse in digitalen Kollaborationstools wie Teams oder SharePoint
• Erfahrung in Termin- und Veranstaltungsorganisation
• Routine in Dokumentation arbeitsrelevanter Vorgänge
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Selektion und Priorisierung von Themen in der internen Kommunikation
• Koordination und Verwaltung von Terminen mittels Outlook oder MS Teams
• Protokollierung bei Regelmeetings und Personalgesprächen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Analyse, Optimierung und Dokumentation von Arbeitsprozessen
• Temporäre Dateneingabe sowie -pflege im Bereich Zeitwirtschaft

Kenntnisse

Assistenz der Führungskräfte

MS Office/MS 365

Termin- und Veranstaltungsorganisation

Dokumentation

Teams/SharePoint

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbar

Tools

MS Office

MS Teams

SharePoint

Outlook

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Assistent:in unterstützt du deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Selektion und Priorisierung von Themen in der internen Kommunikation
• Koordination und Verwaltung von Terminen mittels Outlook oder MS Teams
• Protokollierung bei Regelmeetings und Personalgesprächen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Analyse, Optimierung und Dokumentation von Arbeitsprozessen
• Temporäre Dateneingabe sowie -pflege im Bereich Zeitwirtschaft

Das bieten wir dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bürokaufmann:frau oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz für Führungskräfte im Personalbereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen sowie MS 365 Umgebung
• Kenntnisse in digitalen Kollaborationstools wie Teams oder SharePoint
• Erfahrung in Termin- und Veranstaltungsorganisation
• Routine in Dokumentation arbeitsrelevanter Vorgänge
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift