Werkstudent (m/w/d) Business Operations & Projektkoordination

FERCHAU Contract GmbH; Köln; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Übernahme von Verantwortung

IT-Projektmanagement-Einblicke

Netzwerke aufbauen

Gehalt 14–17 €/Std.

Job summary

FERCHAU in Köln sucht einen Werkstudenten (m/w/d) für Business Operations & Projektkoordination. Sie unterstützen bei Prüfung, Erstellung und Nachverfolgung von Verträgen, Bestellungen und projektbezogenen Unterlagen und arbeiten eng mit externen Beratern zusammen.

Sie helfen bei der Planung interner Workshops, pflegen Projekt- und Vertragsdaten in unseren Systemen und unterstützen Vertrieb, Recruiting, Finance, HR und Legal bei bereichsübergreifenden Abstimmungen.

Qualifications

• Laufendes Studium in BWL, Wirtschaftspsychologie, WiInf oder vergleichbar.
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Erste Erfahrungen im Back Office, Projektmanagement oder Vertriebsinnendienst wünschenswert.

Responsibilities

• Unterstützung bei Prüfung, Erstellung und Nachverfolgung von Verträgen, Bestellungen und Unterlagen.
• Ansprechpartner für externe Berater bei organisatorischen Fragestellungen und Betreuung während des Projekteinsatzes.
• Unterstützung bei Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von internen Workshops, Meetings und Veranstaltungen.
• Pflege und Aktualisierung projekt- und vertragsrelevanter Daten in Systemen; Gewährleistung der Datenqualität.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Recruiting, Finance, HR und Legal; Unterstützung bereichsübergreifender Abstimmungen.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamarbeit

Excel

PowerPoint

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

schnelle Auffassungsgabe

Education

Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftsinformatik (stud.)

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich als Werkstudent:in, der:die unser Team in der Niederlassung Köln CONTRACT optimal supportet. Als Studierende:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit aktuellem Hochschulwissen und bringst dich mit deinem Know-how ein. MAKE THE DIFFERENCE - join our team!

Werkstudent (m/w/d) Business Operations & Projektkoordination

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Prüfung, Erstellung und Nachverfolgung von Verträgen, Bestellungen und weiteren projektbezogenen Unterlagen
• Du bist Ansprechpartner für unsere externen Berater bei organisatorischen Fragestellungen und unterstützt bei der Betreuung während des Projekteinsatzes
• Du unterstützt bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von internen Workshops, Meetings und Veranstaltungen
• Du pflegst und aktualisierst projekt- und vertragsrelevante Daten in unseren Systemen und sorgst für eine hohe Datenqualität
• Du arbeitest eng mit den Bereichen Vertrieb, Recruiting, Finance, HR und Legal zusammen und unterstützt bei der Abstimmung bereichsübergreifender Themen

Deine Benefits bei uns

• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
• Möglichkeit zur Übernahme von Verantwortung, Einbringung eigener Ideen und aktiver Mitgestaltung
• Einblicke in das IT-Projektmanagement sowie Aufbau einer beruflichen Perspektive nach dem Studium
• Aufbau von Netzwerken und Teilnahme an gemeinsamen After Work Events innerhalb der Niederlassung
• Das angegebene Gehalt ist auf die Stelle mit 20 Stunden ausgelegt und variiert je nach Qualifikation zwischen 14 € und 17 €

Das bringst du mit

• Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen im Back Office, Projektmanagement, Vertriebsinnendienst, Business Support oder einer vergleichbaren Tätigkeit