Werkstudent:in People (m/w/d)

Softengine Holding GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 18,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Direkte Zusammenarbeit mit Head of PEO

Hybrid arbeiten

Flache Hierarchien

Moderne Tools & Weiterbildung

Job summary

Softengine Holding GmbH in Berlin sucht eine/n Werkstudent:in People, der/die ab sofort das Team unterstützt und von Anfang an Verantwortung übernimmt. Du gestaltest People-Prozesse aktiv mit und baust neue Strukturen mit auf.

Du arbeitest 18–20 Stunden pro Woche, bringst Interesse an HR-Systemen mit und hast idealerweise erste praktische Erfahrungen im HR getroffen. Ein modernes Arbeitsumfeld und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.

Qualifications

• Du studierst, idealerweise im Master, ein fortgeschrittenes Bachelorstudium ist aber auch willkommen, mit Bezug zu Personal, Wirtschaft, Psychologie oder Ähnlichem.
• Erste praktische Erfahrung im HR/People-Bereich ist von Vorteil.
• Idealerweise hast du schon mal mit einem HR-Tool gearbeitet (z. B. Personio), ist aber kein Muss.
• Du bist echte:r Generalist:in und packst überall mit an.
• Du arbeitest strukturiert, diskret und sorgfältig, besonders im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office.
• Du hast eine hohe IT‑Affinität und Lust, ein neues HR-System mit aufzubauen.
• Du bringst Eigeninitiative mit.
• Du sprichst fließend Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du hast mindestens 18-20 Stunden pro Woche Zeit.

Responsibilities

• Du unterstützt den Aufbau und die Skalierung unserer People Unit von Grund auf, direkt an der Seite der Head of People.
• Du wirkst aktiv an der Einführung unseres neuen HR-Management-Systems mit, von der Datenaufbereitung bis zum Rollout an unseren Standorten.
• Du hilfst dabei, Personaldaten aus unseren verschiedenen Gesellschaften und Standorten zu harmonisieren.
• Du bringst dich bei der Entwicklung gemeinsamer People-Grundsätze, Prozesse und Richtlinien ein.
• Du übernimmst People-Administration im Tagesgeschäft, von Vertragswesen bis zur Verwaltung unserer digitalen Personalakten.
• Du unterstützt vorbereitend bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Du unterstützt im Recruiting- und Bewerbermanagement, von Stellenausschreibungen bis zur Kommunikation.
• Du bringst eigene Ideen in unsere People-Projekte ein.

Skills

MS Office

IT‑Affinität

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Deutsch fließend

Englisch vorteilhaft

HR-Tool-Erfahrung

Education

Master in Personalwesen / HR

Fortgeschrittenes Bachelorstudium Personal/Business

Tools

Personio

Job description

Du willst People nicht nur verwalten, sondern von Grund auf mitaufbauen?

Du willst vom ersten Tag an echte Verantwortung übernehmen und miterleben, wie eine People-Funktion in einem wachsenden Unternehmen tatsächlich entsteht? Dann komm zur Softengine!

Wer wir sind - Innovation trifft auf 30 Jahre Erfolg

Als technologisch führendes ERP-Unternehmen liefert Softengine seit über 30 Jahren kaufmännische Komplettlösungen. Mit unserer ERP-SUITE, modernsten KI-Tools und einem starken Partnernetzwerk digitalisieren wir den Mittelstand, von Warenwirtschaft über Finanzwesen bis E-Commerce. Wir stehen für Sicherheit und Wachstum.

Für unsere neue People Unit suchen wir ab sofort eine:n Werkstudent:in People (m/w/d), der/die von Anfang an Teil unseres Teams ist, People-Prozesse aktiv mitgestaltet und gemeinsam mit uns neue Strukturen aufbaut.

Aufgaben

• Du unterstützt den Aufbau und die Skalierung unserer People Unit von Grund auf, direkt an der Seite der Head of People.

• Du wirkts aktiv an der Einführung unseres neuen HR-Management-Systems mit, von der Datenaufbereitung bis zum Rollout an unseren Standorten.

• Du hilfst dabei, Personaldaten aus unseren verschiedenen Gesellschaften und Standorten zu harmonisieren und sauber zu strukturieren.

• Du bringst dich bei der Entwicklung gemeinsamer People-Grundsätze, Prozesse und Richtlinien für die wachsende Unternehmensgruppe ein.

• Du übernimmst People-Administration im Tagesgeschäft, von Vertragswesen bis zur Verwaltung unserer digitalen Personalakten.

• Du unterstützt vorbereitend bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

• Du unterstützt im Recruiting- und Bewerbermanagement, von Stellenausschreibungen über Terminkoordination bis zur Kommunikation mit Kandidat:innen.

• Du bringst eigene Ideen in unsere People-Projekte ein und gestaltest aktiv mit, statt nur zuzuarbeiten.

Qualifikation

• Du studierst, idealerweise im Master, ein fortgeschrittenes Bachelorstudium ist aber auch willkommen, mit Bezug zu Personal, Wirtschaft, Psychologie oder Ähnlichem.

• Erste praktische Erfahrung im HR-/People-Bereich, zum Beispiel durch ein Praktikum, ist von Vorteil.

• Idealerweise hast du schon mal mit einem HR-Tool gearbeitet (z. B. Personio o.Ä.), ist aber kein Muss.

• Du bist echte:r Generalist:in und scheust dich nicht, überall mit anzupacken, wo gerade Bedarf ist.

• Du arbeitest strukturiert, diskret und sorgfältig, gerade im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

• Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office.

• Du hast eine hohe IT-Affinität und Lust, ein neues HR-System aktiv mit aufzubauen.

• Du bringst Eigeninitiative mit und willst in einem dynamisch wachsenden Umfeld wirklich etwas bewegen.

• Du sprichst fließend Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Du hast mindestens 18-20 Stunden pro Woche Zeit.

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit mit der Head of People, mit steiler Lernkurve und echter Verantwortung ab Tag eins.

• Einblick in den Aufbau einer People Unit in einem Buy-and-Build-Unternehmen aus erster Reihe.

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

• Moderne Standorte und hybrides Arbeiten.

• Modernste Hard- und Software und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  

Unser Bewerbungsprozess

1. Erstgespräch (via Telefon) mit unserer Head of People Vanessa

2. Fachgespräch (via Video-Call) mit deinem direkten Kollegen Philip (People & Culture Manager) & Vanessa

Wir geben dir nach jedem Gespräch innerhalb von 48h eine Rückmeldung.

Klingt nach deiner nächsten Rolle?

Du findest dich in dieser Beschreibung wieder, auch wenn du nicht jeden Punkt zu hundert Prozent erfüllst?

Bei uns zählt der Mensch – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, einer Behinderung oder der sexuellen Identität freuen wir uns auf dich.

Deine Ansprechpartnerin:
Vanessa Bieling-Degenhardt, Head of People