Trainee People & Culture / HR (m/w/d)

Quadriga Media Berlin GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 20.000 - 27.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitszeitmodell

Hybrides Arbeiten

30 Tage Urlaub + 10 Freistellungstage

Workation innerhalb der EU

5 Weiterbildungstage pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Quadriga Media Berlin GmbH sucht dich als Trainee People & Culture / HR (m/w/d). Du begleitest Mitarbeitende durch den gesamten Employee Life Cycle, von Onboarding bis Offboarding, und arbeitest an modernen HR-Prozessen mit.

Du lernst HR-Prozesse kennen, optimierst sie, bringst KI-Tools ein, betreust Recruiting-Stellen bis Vertragsunterzeichnung, unterstützt interne Kommunikation und Veranstaltungen, und trägst so zur Unternehmenskultur bei.

Qualifikationen

• Du hast ein relevantes Studium abgeschlossen oder stehst kurz davor.
• Du bringst mindestens ein Praktikum oder Werkstudierendentätigkeit im HR/People & Culture mit.
• Du kommunizierst klar und hast Freude am Austausch mit Stakeholdern.
• Du bist offen für digitale Tools und hast erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen.
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und priorisiert.
• Idealerweise kennst du deutsches Arbeitsrecht und bringst Englischkenntnisse mit.

Aufgaben

• Unterstützung der Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycle (Onboarding bis Offboarding).
• Lernen und Optimieren relevanter HR-Prozesse, Einsatz von KI-Tools.
• Eigenständige Betreuung von Recruiting-Stellen vom Ausschreiben bis Vertragseingang.
• Unterstützung interner Kommunikation und Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

HR-Prozesse

Recruiting

Onboarding

Active Sourcing

KI-Tools

Teamwork

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

HR-Studium oder vergleichbarer Abschluss

Tools

KI-Tools

HR-Software

Jobbeschreibung

Du begeisterst dich für Human Resources und möchtest People-Themen und die Unternehmenskultur in einem mittelständischen Medien- und Weiterbildungsunternehmen mit ca. 150 Mitarbeitenden aktiv mitgestalten? Du willst als Teil unseres 3-köpfigen People & Culture-Teams Prozesse smarter machen, Mitarbeitende entlang ihres gesamten Employee Life Cycles begleiten und dabei Schritt für Schritt in die Rolle hineinwachsen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Trainee People & Culture / HR (m/w/d).

Deine Verantwortung

• Du unterstützt als Ansprechperson unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles (Onboarding bis Offboarding) und übernimmst hier zunehmend eigene Themen und deinen eigenen Mitarbeitendenstamm.
• Du lernst alle relevanten HR-Prozesse kennen, hilfst mit, sie zu optimieren, und bringst eigene Ideen zum Einsatz von KI-Tools ein.
• Du betreust eigene Stellen im Recruiting-Prozess – von der Erstellung der Stellenausschreibung bis zum unterschriebenen Vertrag – und trägst so zu einer positiven Candidate Experience bei. Dabei entwickelst du gemeinsam mit dem Team kreative Wege, um passende Kandidat:innen zu gewinnen - auch per Active Sourcing.
• Du unterstützt bei der internen Unternehmenskommunikation und der Organisation interner Veranstaltungen, hilfst mit, P&C-Themen sichtbar zu machen, und bringst eigene Impulse für die Unternehmenskultur ein.

Deine Skills

• Du hast dein Studium in einem relevanten Fachbereich (z. B. Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften mit HR-Bezug) abgeschlossen - oder dein Abschluss steht unmittelbar bevor.
• Du bringst mindestens ein Praktikum oder eine Werkstudierendentätigkeit im Bereich HR, People & Culture oder Personalverwaltung mit.
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Ausdrucksstärke aus und hast große Freude am Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern und Kolleg:innen.
• Du bringst einen starken Teamgeist, Neugier und Lust mit, Prozesse mit- und neuzugestalten - idealerweise bist du außerdem affin für digitale Tools und hast erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen.
• Du legst eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise, ein gutes Gespür für Prioritäten und ein lösungsorientiertes Mindset an den Tag.
• Du bringst idealerweise Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht mit und bist motiviert, dein Wissen hier kontinuierlich auszubauen und auf dem neuesten Stand zu halten.
• Du verfügst über exzellente Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse.

Erzähl uns, wer du bist.

Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf und dein frühestes Startdatum. Nicht alle oben genannten Punkte treffen auf dich zu, du kannst dir jedoch vorstellen, mit deinen Skills und deiner Persönlichkeit unser Team zu bereichern?

Unsere Rahmenbedingungen für dich als Trainee:

• Dauer:Die Dauer des Traineeships umfasst 18 Monate.
• Umfang: Du unterstützt uns mit 40 Stunden pro Woche.
• Vergütung: Zusätzlich zu einer fairen Vergütung bekommst du von uns ein BVG-Ticket und wir ermöglichen dir deine gezielte Weiterbildung im Bereich People Management / People & Culture / HR.

Unsere Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodell:Gestalte deinen Arbeitsbeginn, deine Pause und deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.
• Hybrides Arbeiten:Nutze die Möglichkeit, bis zu 2Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
• Urlaub, Flexity Tage und Workation:Erhole dich an 30 bezahlten Urlaubstagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, 10 unbezahlte Urlaubstage zu nutzen. Mit unserem Workation-Modell kannst du außerdem bis zu 2 Wochen im Jahr innerhalb der EU aus dem Ausland arbeiten.
• Weiterbildungen:Ganz nach unserem Motto#keepquestioning fördern wir dich in deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr. Wir möchten dich in deiner beruflichen Entwicklung dabei unterstützen, deine Skills auszubauen und deinen Horizont zu erweitern.
• Teamatmosphäre:Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.
• Chancengleichheit:Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und Religion.
• Kurze Wege und flache Hierarchien:Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz-Kultur.
• Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen:Erweitere dein Wissen und Netzwerk durch dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen, wie zum Beispiel dem Personalmanagementkongress, dem Kommunikationskongress oder der KI-X.
• Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club:Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot (z. B. Yoga, Beach-Volleyball und Teilnahme an Firmenläufen).
• Betriebliche Altersvorsorge:Sorge für deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Fühl dich wohl und sei du selbst:Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm so, wie du dich wohlfühlst.
• Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung:Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße die pulsierende Atmosphäre der Hauptstadt.
• Modernes begrüntes Office mit Innenhof:Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht, einer Vielfalt an Pflanzen im Office und in unserem sonnigen Innenhof sowie einem Angebot an frischem Obst, Getränken und Snacks.

Bitte beachte:

Wir benutzen im Recruiting-Prozess unterstützend KI. Dabei halten wir uns selbstverständlich an den geltenden Rahmen des EU-AI Acts - die entscheidende Instanz ist immer ein Mensch und keine KI.