Werkstudent:in People (m/w/d)

Softengine; Berlin; Hybrid; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Direkte Zusammenarbeit

Lernkurve & Verantwortung

Flache Hierarchien

Hybrides Arbeiten

Weiterbildung

Job summary

Softengine sucht eine/n Werkstudent:in People (m/w/d) in Berlin, der/die von Anfang an Verantwortung übernimmt und eine wachsende People-Funktion mitgestaltet. Du arbeitest eng mit der Head of People zusammen und bringst dich aktiv in Projekte rund um HR-Prozesse, System-Rollouts und HR-Datenpflege ein.

Du bringst Motivation, Organisationstalent und Neugier mit. Du arbeitest 18–20 Stunden pro Woche flexibel an unseren Standorten, vorrangig im hybriden Setup, und unterstützt Recruiting,

Qualifications

• Du studierst idealerweise im Master, bevorzugt Personal-/Wirtschafts- oder Psychologiefeld.
• Erste Praxis im HR/People-Bereich ist von Vorteil.
• Idealerweise Erfahrung mit HR-Tools (z. B. Personio).
• Du bist Generalist:in, packst überall mit an.
• Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist wichtig.
• Sicherer Umgang mit MS Office ist obligatorisch.
• Du hast hohe IT-Affinität und willst ein HR-System aktiv mit aufbauen.
• Eigeninitiative und Lernbereitschaft in einem dynamischen Umfeld.
• Fließendes Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil.
• 15–20 Stunden pro Woche Verfügbarkeit gewünscht.

Responsibilities

• Unterstützung beim Aufbau und der Skalierung der People Unit.
• Mitarbeit am HR-System-Rollout inklusive Datenaufbereitung.
• Harmonisierung von Personaldaten über Standorte hinweg.
• Mitwirkung an Grundsätzen, Prozessen und Richtlinien für die Gruppe.
• Tagesgeschäft in People-Administration, Vertragswesen und Personalakten.
• Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Mitarbeit im Recruiting und Bewerbermanagement.
• Ideen einbringen und aktiv gestalten statt nur mitzuarbeiten.

Skills

Generalist:in

MS Office

IT-Affinität

Personio

Deutsch fließend

Englisch vorteil

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Education

Master Personalwesen

Bachelor HR/Wirtschaft/Psychologie

Tools

Personio

Job description

Qualifikation

Du willst People nicht nur verwalten, sondern von Grund auf mitaufbauen?

Du willst vom ersten Tag an echte Verantwortung übernehmen und miterleben, wie eine People-Funktion in einem wachsenden Unternehmen tatsächlich entsteht? Dann komm zur Softengine!

Wer wir sind - Innovation trifft auf 30 Jahre Erfolg

Als technologisch führendes ERP-Unternehmen liefert Softengine seit über 30 Jahren kaufmännische Komplettlösungen. Mit unserer ERP-SUITE, modernsten KI-Tools und einem starken Partnernetzwerk digitalisieren wir den Mittelstand, von Warenwirtschaft über Finanzwesen bis E-Commerce. Wir stehen für Sicherheit und Wachstum.

Für unsere neue People Unit suchen wir ab sofort eine:n Werkstudent:in People (m/w/d), der/die von Anfang an Teil unseres Teams ist, People-Prozesse aktiv mitgestaltet und gemeinsam mit uns neue Strukturen aufbaut.

Aufgaben

• Du unterstützt den Aufbau und die Skalierung unserer People Unit von Grund auf, direkt an der Seite der Head of People.

• Du wirkst aktiv an der Einführung unseres neuen HR-Management-Systems mit, von der Datenaufbereitung bis zum Rollout an unseren Standorten.

• Du hilfst dabei, Personaldaten aus unseren verschiedenen Gesellschaften und Standorten zu harmonisieren und sauber zu strukturieren.

• Du bringst dich bei der Entwicklung gemeinsamer People-Grundsätze, Prozesse und Richtlinien für die wachsende Unternehmensgruppe ein.

• Du übernimmst People-Administration im Tagesgeschäft, von Vertragswesen bis zur Verwaltung unserer digitalen Personalakten.

• Du unterstützt vorbereitend bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

• Du unterstützt im Recruiting- und Bewerbermanagement, von Stellenausschreibungen über Terminkoordination bis zur Kommunikation mit Kandidat:innen.

• Du bringst eigene Ideen in unsere People-Projekte ein und gestaltest aktiv mit, statt nur zuzuarbeiten.

Qualifikation

• Du studierst, idealerweise im Master, ein fortgeschrittenes Bachelorstudium ist aber auch willkommen, mit Bezug zu Personal, Wirtschaft, Psychologie oder Ähnlichem.

• Erste praktische Erfahrung im HR-/People-Bereich, zum Beispiel durch ein Praktikum, ist von Vorteil.

• Idealerweise hast du schon mal mit einem HR-Tool gearbeitet (z. B. Personio o.Ä.), ist aber kein Muss.

• Du bist echte:r Generalist:in und scheust dich nicht, überall mit anzupacken, wo gerade Bedarf ist.

• Du arbeitest strukturiert, diskret und sorgfältig, gerade im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

• Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office.

• Du hast eine hohe IT-Affinität und Lust, ein neues HR-System aktiv mit aufzubauen.

• Du bringst Eigeninitiative mit und willst in einem dynamisch wachsenden Umfeld wirklich etwas bewegen.

• Du sprichst fließend Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Du hast mindestens 18-20 Stunden pro Woche Zeit.

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit mit der Head of People, mit steiler Lernkurve und echter Verantwortung ab Tag eins.

• Einblick in den Aufbau einer People Unit in einem Buy-and-Build-Unternehmen aus erster Reihe.

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

• Moderne Standorte und hybrides Arbeiten.

• Modernste Hard- und Software und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Unser Bewerbungsprozess

• Erstgespräch (via Telefon) mit unserer Head of People Vanessa
• Fachgespräch (via Video-Call) mit deinem direkten Kollegen Philip (People & Culture Manager) & Vanessa

Wir geben dir nach jedem Gespräch innerhalb von 48h eine Rückmeldung.

Klingt nach deiner nächsten Rolle?

Deine Ansprechpartnerin: Vanessa Bieling-Degenhardt, Head of People