People Operations & Tech Lead (m/w/d)

OneCareer GmbH; Deutschland; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

100 € Benefitbudget pro Monat

100 % Home Office

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Ein innovatives Bildungs-Startup in Deutschland sucht einen People Operations & Tech Lead, um die operativen HR-Abläufe zu skalieren. Die Rolle erfordert Erfahrung in HR Operations und Kenntnisse in Personio sowie Technikaffinität. Angebote umfassen ein Gehalt von 42.000 bis 54.000 €, Home Office, flexible Arbeitszeiten und ein monatliches Benefitbudget von 100 €. Das Team verbindet Leidenschaft und gemeinsames Ziel, was die Unternehmenskultur stark prägt.

Qualifications

• Mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich HR Operations – im digitalen oder stark wachsenden Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse in Personio, einschließlich Konfiguration und Prozessdesign.
• Strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Skalierung des operativen HR Bereichs und Verantwortung für alle administrativen HR-Abläufe.
• Automatisierung und Entwicklung der HR-Systeme, Fokus auf Personio.
• Gestaltung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses.

Skills

Technikaffinität

HR-Operations

Kommunikationsfähigkeit

Education

Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsinformatik, Psychologie o.ä.)

Tools

Personio

HR-Tech-Stack

Job description

Deine Aufgaben

Wir sind ein wachsendes Startup im Herzen der digitalen Bildungsbranche. Auch wenn wir seit unserer Gründung Anfang 2023 schon viel geschafft haben, sind wir noch lange nicht „fertig“. Im Gegenteil: Wir bleiben – und genau dafür brauchen wir klare Strukturen, saubere Prozesse und ein People Operations-Fundament, das mitdenkt.

Remote First, verteilt in ganz Deutschland, arbeiten bei uns über 70 Kolleg:innen mit viel Herz, Verstand und Eigenverantwortung. Was uns verbindet? Wir unterstützen MENSCHEN dabei, den RICHTIGEN JOB zu finden, der ihnen LANGFRISTIG FREUDE bereitet.

Deine Rolle

Als People Operations & Tech Lead baust du die Basis, auf der unser People-Team operativ skalieren kann. Du kombinierst administrative Exzellenz mit einem Blick für Automatisierung, digitale Tools und effiziente HR-Prozesse.

Was Dich erwartet

• Dein Schwerpunkt liegt in der Skalierung des operativen HR Bereich. Du übernimmst die Verantwortung für alle administrativen HR-Abläufe, darunter Vertragswesen, Zeugnisse, Equipmentmanagement und die Pflege unseres Intranets.
• Du automatisierst und entwickelst unsere HR-Systems (Fokus auf Personio) weiter, passt Workflows an und treibst sinnvolle Automatisierungen eigenständig voran. Du arbeitest mit unserem Tech Team zusammen, um eine skalierbare HR Systems Landschaft aufzubauen.
• Du gestaltest unseren Onboarding- und Offboarding-Prozess und sorgst dafür, dass alle Beteiligten wissen, was wann zu tun ist.
• Du arbeitest eng mit Finance zusammen, bereitest die Lohnbuchhaltung vor und betreust steuerrelevante Zusatzleistungen sowie externe Dienstleister (z.B. für Benefits oder A1-Anträge).
• Du sorgst dafür, dass Informationen intern gut auffindbar und verständlich sind (z.B. durch Schulungsmaterialien, interne Richtlinien oder unser LinkedIn Profil.
  
  

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsinformatik, Psychologie o.ä.)
• Mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich HR Operations – gerne im digitalen oder stark wachsenden Umfeld.
• Ausgeprägte Technikaffinität (HR-Tech-Stack, Automatisierung, KI-Anwendungen).
• Fundierte Kenntnisse in Personio – inklusive Konfiguration und Prozessdesign.
• Klarheit in der Kommunikation, strukturierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität.
  
  

Warum wir?

• Ein Grundgehalt zwischen 42.000 und 54.000 € brutto pro Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation
• 100 % Home Office + flexible Arbeitszeiten
• 100 % Digital. Hochwertige Apple Ausstattung und moderne Tools
• 100 € Benefitbudget pro Monat für Gutscheine, Urban Sports, Internetpauschale, Essenszuschuss und mehr
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Coachings
• Teamevents und Offsites
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine langfristige Zusammenarbeit mit einem Team, das sich gegenseitig zur Bestleistung pusht
  
  

Über uns

Wir sind ein Bildungsträger für staatlich geförderte Online-Weiterbildungen - vor allem aber sind wir ein richtig gutes Team.

Was du in der Arbeit tust, ist immer auch ein großer Teil davon, was du mit deinem Leben tust, denn Arbeitszeit ist Lebenszeit.

Bei der OneCareer GmbH erlebst du jeden Tag, wie unglaublich es ist, wenn ein Team für ein gemeinsames Ziel brennt. Wir sind mehr als nur Kollegen – wir sind eine Einheit, die an das Gleiche glaubt und alles gibt. Das ist nicht nur ein Job, das ist eine Mission. Wer das nachempfinden kann, ist hier richtig. Hier entsteht etwas Großes, und das soll erst mal einer nachmachen!

Wenn du gleich tickst, freuen wir uns, dich bald bei uns wilkommen zu heißen!

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany 4 months ago

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Mannheim, Baden-Württemberg, Germany 4 days ago

Nussloch, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago

Werkstudent im Bereich People Development und HR Operations (m/w/d)