Werkstudent*in (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung / Office & Event Management

Beilmann Marketing; Mannheim; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Online-Marketing-Agentur in Mannheim sucht eine/n Werkstudent*in für die Assistenz der Geschäftsführung. Du unterstützt bei täglichen Aufgaben, Office Management und der Planung von Events. Wichtig sind sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Erfahrung im administrativen Bereich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Office-Ausstattung

Workations

Starkes Team und Feedback-Kultur

Qualifikationen

• Immatrikulierte/r Student*in, vorzugsweise in BWL, Kommunikation oder Eventmanagement.
• Erste praktische Erfahrung im administrativen Bereich oder Office Management.
• Gute Englischkenntnisse (mind. B2) und sehr gute Deutschkenntnisse (C1).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Office Management im Mannheimer Standort.
• Planung und Koordination von Dienstreisen, Events & Meetings.
• Organisation kleinerer Team-Events oder Workation-Details.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reportings.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Gute Englischkenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Kenntnisse in Google Workspace

Ausbildung

Immatrikulierte/r Student/in (BWL, Kommunikation, Eventmanagement oder verwandter Bereich)

Jobbeschreibung

Werkstudent*in (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung / Office & Event Management

Warum Beilmann Marketing?

Bei Beilmann Marketing arbeiten wir mit einem klaren Ziel vor Augen: Als eine der führenden Google & YouTube Ads Agenturen in Europa wollen wir das maximale Wachstum für bekannte Kunden wie Loop Earplugs, Paper & Tea und Sternglas erzielen. In einem Team aus mehr als 40 Expert:innen, die alle für ihren Bereich brennen, setzen wir auf datengetriebenes Performance Marketing und die gesamte Bandbreite der Google-Kanäle, um langfristige Erfolge zu sichern.

Was dich erwartet:

Du machst den Unterschied
Bei uns zählen nicht nur Aufgaben, sondern Ideen. Du bringst dich aktiv ein, übernimmst Verantwortung und unterstützt die Geschäftsführung direkt – was du einbringst, hat echten Impact auf die Agentur.

Wachstum auf allen Ebenen
Du wirst Teil eines ambitionierten Teams aus Expert*innen, das gemeinsam Höchstleistungen anstrebt – mit einer starken Feedback-Kultur, kurzen Wegen und echtem Teamgeist.

Coach für Studium & Job
Unser Performance-Coach Davud steht dir bei der Vereinbarkeit von Studium, Job und Alltag zur Seite. Er hilft dir mit Tools, Routinen und persönlichen Strategien, um stressfrei, fokussiert und motiviert durchzustarten – nicht nur im Job, sondern auch im Studium.

Flexibilität & modernes Arbeiten
Du arbeitest aus unserem modernen, hellen Office in Mannheim-Waldhof – ca. 3x pro Woche. Darüber hinaus kannst du deine restlichen Stunden flexibel remote gestalten, egal ob Zuhause oder unterwegs.

2 Workations pro Jahr
Statt klassischem Büroalltag setzen wir auf gelebte Remote-Kultur – ergänzt durch zwei legendäre Workations im Jahr, bei denen wir gemeinsam leben, arbeiten und feiern. Teambuilding auf einem ganz neuen Level.

Top Equipment
Selbstverständlich stellen wir dir ein MacBook und die passende Homeoffice-Ausstattung zur Verfügung – damit du überall produktiv arbeiten kannst.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Organisation, Kommunikation, To-Do-Tracking)

Office Management im Mannheimer Standort: Postbearbeitung, Ablage, Vorbereitung von Meetings

Planung und Koordination von Dienstreisen, Events & Meetings

Organisation kleinerer Team-Events oder Workation-Details

Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reportings

Dein Profil

Du bist immatrikulierte/r Student*in (vorzugsweise in BWL, Kommunikation, Eventmanagement oder einem verwandten Bereich)

Du wohnst in Mannheim oder Umgebung und kannst 3x/Woche ins Büro kommen (Mannheim Waldhof)

Du hast erste praktische Erfahrung im administrativen Bereich oder Office Management

Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) mit

Du bist zuverlässig, kommunikationsstark und arbeitest strukturiert

Du beherrschst Google Workspace (Kalender, Mail, Drive, Docs) sicher

PS: Niemand will die Katze im Sack kaufen. Klar. Also schau dir doch einfach mal dieses Video hier von uns auf YouTube an und lerne deine (vielleicht) zukünftigen Arbeitskolleg*innen schon mal kennen.
https://youtu.be/uUWNlQQk5lA