Werkstudent:in Finance, Admin & Office Management (m/w/d) - Hybrid Gräfelfing - 20h / Woche

Buah; München; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Snack-Sektor sucht einen Werkstudenten (m/w/d) für den Bereich Finance, Admin & Office Management. Der/die erfolgreiche Kandidat:in wird das Team in Gräfelfing unterstützen, indem er/sie die Rechnungsstellung und das Controlling unterstützt und aktiv zur Prozessoptimierung beiträgt. Die Position bietet Flexibilität und die Möglichkeit, das Studium mit der Arbeit zu vereinbaren. Ideal für Studierende der BWL oder Finance mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und fließenden Deutschkenntnissen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Monatliche Extras und Gutscheine

Team-Events und Workation

Qualifikationen

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
• Mindestens erste Erfahrungen in Administration, Accounting oder Controlling.
• Fließende Deutsche und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Übernahme der täglichen Rechnungsprozessierung.
• Unterstützung des Controlling Teams bei Auswertungen.
• Mitwirkung an der Erstellung von Verfahrensdokumentationen.
• Sicherung eines reibungslosen Büroalltags.
• Korrespondenz mit Fachabteilungen und externen Partnern.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Erste Erfahrungen in Administration

Umgang mit Google-Tools

Ausbildung

Eingeschriebene:r Student:in im Bereich BWL oder Finance

Jobbeschreibung

Werkstudent:in Finance, Admin & Office Management (m/w/d) - Hybrid Gräfelfing - 20h / Woche

WER WIR SIND

buah - Mission Healthy Snacks & Top Arbeitgeber

Wir sind buah – seit 2015 ein erfolgreiches Grown-up, das es unter die Top 26 in Deutschland geschafft hat. Unsere Mission ist es, durch innovative Healthy Snacks und eine herausragende Arbeitgeberqualität Begeisterungsmomente zu schaffen.

• Deine Chance: Werde Teil eines Teams mit Herz und Know-how, das den Snack-Markt neu definiert.

DEIN BEITRAG ZUR ERFOLGSGESCHICHTE

Als Werkstudent:in im Bereich Finance, Admin und Office Management bist Du ein wichtiger Teil unseres Teams. Mit Deiner strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise trägst Du direkt zum Erfolg und Wachstum unseres Unternehmens bei!

Als wichtiger Teil unseres Finance- und Admin-Teams unterstützt Du uns vor Ort in unserem Büro in Gräfelfing dabei, unsere internen Prozesse auf das nächste Level zu heben. Du arbeitest strukturiert eigenständig und hast einen direkten Impact auf den Erfolg von buah.

Deine Aufgaben im Fokus:

• Finanzadministration: Du übernimmst die tägliche Rechnungsprozessierung und Freigabe in Candis sowie die Vorkontierung in Moss. Außerdem verwaltest Du eigenständig unser Rechnungseingangspostfach.
• Controlling Support: Du unterstützt unser Controlling Team bei den monatlichen Auswertungen zu Kosten und Profitabilität.
• Prozessoptimierung: Du wirkst aktiv bei der Erstellung von Verfahrensdokumentationen und Risiko‑Kontroll‑Matrizen für unsere Kernprozesse mit.
• Office Management: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag – von der Postbearbeitung über die IT‑Hardware‑Verwaltung bis hin zur Pflege unserer digitalen Postfächer.
• Schnittstellenfunktion: Du korrespondierst mit Fachabteilungen und externen Partnern bezüglich Zahlungsstati und Mahnungen.

WAS DU IM GEPÄCK HAST

• Studium: Eingeschriebene:r Student:in im Bereich BWL, Finance, Business Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Skills: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten zeichnen Dich aus. Erste Erfahrungen in Administration, Accounting oder Controlling sind ein Plus. Außerdem bist Du sicher im Umgang mit Google‑Tools.
• Mindset: Eine proaktive Hands‑on‑Mentalität, absolute Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen Dich aus.
• Sprachen: fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

WAS WIR DIR ANBIETEN KÖNNEN

Wir glauben daran, dass großartige Arbeit nur in einem Umfeld entsteht, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst und Du selbst sein kannst. Deshalb haben wir eine Unternehmenskultur geschaffen, die auf Vertrauen, Gemeinschaft und echter Flexibilität basiert.

• Gemeinschaft, die lebt: Bei uns steht das Wir an erster Stelle. Wir sind ein Team, das die buah‑Werte nicht nur kennt, sondern atmet! Freu Dich auf Kollegen, die Dich unterstützen und mit denen das Arbeiten einfach Spaß macht.
• Dein Studium, Dein Rhythmus: Du arbeitest, wo Du am besten bist. In dieser Rolle wird einmal pro Woche ein Präsenztag im Office in Gräfelfing erwartet. Deine Arbeitszeit gestaltest Du weitgehend selbst. Wir wissen, wie wichtig Dein Studium ist, und sorgen dafür, dass Du Arbeit und Uni entspannt unter einen Hut bekommst.
• Highlights zum Zusammenwachsen: Auch wenn wir remote arbeiten, legen wir großen Wert auf echte Verbindung! Das absolute Jahres‑Highlight ist unsere legendäre Workation‑Woche. Hier verbringen wir eine Woche gemeinsam an einem tollen Ort – intensives Teambuilding, Lachen und unvergessliche Momente sind garantiert.
• Mitgestalten statt nur Mitlaufen: Wir lieben es, wenn Dinge schnell gehen. Bei uns gibt es flache Hierarchien und kurze Wege. Du bist vom ersten Tag an eingeladen, Verantwortung zu übernehmen und unsere Zukunft aktiv mit Deinen Ideen zu gestalten.
• Tools, die das Leben leichter machen: Als modernes, digitales Unternehmen stellen wir Dir die neuesten und besten Tools zur Verfügung. So kannst Du Dich voll auf Deine spannenden Aufgaben konzentrieren.
• Dein Beitrag zählt (wirklich!): Du bist kein anonymes Rädchen, sondern ein wichtiger Motor für unseren Erfolg. Deine Arbeit hat einen spürbaren, direkten Impact – das motiviert!
• Unsere Goodie‑Kiste für Dich: Neben einem phänomenalen Team warten monatliche Extras wie Gutscheine oder Wellpass‑Nutzung, ein großzügiges Budget für unsere leckeren buah‑Produkte – und viele kleine Überraschungen auf Dich!

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!

Lust auf Verantwortung und ein cooles Team? Dann klick dich zu uns! Apply for this job

Über uns

Wir sind buah – gegründet 2015, ein Team mit Herz, Know‑how und Leidenschaft.
Mit innovativen Produkten im Bereich Healthy Snacks und unserer gelebten Unternehmenskultur zählen wir zu den Top 26 Start‑ups Deutschlands. Unsere Mission? Begeisterungsmomente schaffen – im Alltag, im Job und beim Snacken.

Du suchst eine Aufgabe, die Sinn stiftet, Freude macht und Raum für Deine Stärken bietet? Dann bist Du bei uns genau richtig.
Ob im Büro, hybrid oder komplett remote – wir glauben an flexibles Arbeiten, das sich an Dich anpasst.

Werde Teil einer Bewegung, die die Snackwelt neu denkt – werde Teil von buah!