Werkstudent Office Management (m/w/d)

CBRE Group, Inc.; Berlin; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsumgebung

Hybrides Arbeiten

CBRE Culture

Team Spirit

Zusammenfassung

CBRE Group, Inc. in Berlin sucht einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) im Office-Management. Du bist immatrikulierte:r Student:in und unterstützt den Empfang, koordinierst Konferenzräume und bearbeitest Post sowie Lieferungen.

Du arbeitest flexibel im hybriden Modell, verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und bringst Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke mit.

Qualifikationen

• Du bist immatrikulierte:r Student:in und idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft oder Betriebswirtschaft.
• Idealerweise erste Erfahrungen in Empfang/Service gesammelt.
• Du arbeitest serviceorientiert, kommunikativ und organisiert.

Aufgaben

• Empfang & Gästebetreuung: Du begrüßt Kundinnen, Besucher:innen und Mitarbeitende und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
• Konferenzmanagement: Du organisierst und betreust unsere Besprechungs- und Konferenzräume.
• Telefonzentrale: Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest diese weiter.
• Postbearbeitung: Du bearbeitest Ein- und Ausgangspost und unterstützt bei administrativen Aufgaben.
• Materialmanagement: Du verwaltest Büromaterialien und stellst Verfügbarkeit sicher.
• Warenannahme: Du koordinierst und dokumentierst Lieferungen.

Kenntnisse

Empfang & Gästebetreuung

Konferenzmanagement

Telefonzentrale

Postbearbeitung

Materialmanagement

Warenannahme

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Arbeitsweise organisiert

Ausbildung

Immatrikulierte:r Student:in, idealerweise Immobilienwirtschaft oder Betriebswirtschaft

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

GESTALTE DEINE ZUKUNFT

Du möchtest einen Einblick in ein international agierendes Unternehmen erhalten? Du hast eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise? Dann starte bei uns und nutzen Sie diese Chance als Sprungbrett für Deine Karriere.

Unser Office-Management Team ist Ansprechpartner für alle Belange der Kolleginnen und Kollegen. Darüber hinaus sind wir zuständig für die Organisation interner Veranstaltungen sowie die Betreuung unserer Kundinnen und Kunden. Du garantierst ebenfalls den reibungslosen Ablauf hinsichtlich Reparaturen, Materialbeschaffung und Arbeitsplatzbereitstellung.
Zur Ergänzung unseres Teams Office-Management suchen wir ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) an unserem Standort Berlin.

DAS MACHST DU BEI UNS

• Empfang & Gästebetreuung: Du begrüßt Kund:innen, Besucher:innen und Mitarbeitende und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
• Konferenzmanagement: Du organisierst und betreust unsere Besprechungs- und Konferenzräume.
• Telefonzentrale: Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter.
• Postbearbeitung: Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und unterstütz bei administrativen Aufgaben.
• Materialmanagement: Du verwaltest Büromaterialien und stellst die Verfügbarkeit aller wichtigen Arbeitsmittel sicher.
• Warenannahme: Du koordinierst und dokumentierst eingehende Lieferungen.

DAS HAST DU ZU BIETEN

• Studium: Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Serviceorientierung: Erste praktische Erfahrungen in der Hotellerie, Gastronomie, im Empfangsbereich oder einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld sind von Vorteil.
• Kommunikationsstärke: Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Arbeitsweise: Du arbeitest zuverlässig, organisiert und serviceorientiert.
• Flexibilität: Du bist zeitlich flexibel und unterstützt bei Bedarf auch die Vertretung im Team.
• IT-Kenntnisse: Du verfügst über eine hohe IT-Affinität sowie sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.

DAS BIETEN WIR DIR

• Moderne Arbeitsumgebung: Hochwertige und moderne Arbeitsumgebung mit offenem Bürokonzept und eigenem Barista
• Flexibilität: Hybrides Arbeiten im Büro, von zu Hause oder unterwegs
• CBRE Culture: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege, Duz-Kultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Team Spirit: Regelmäßige Team-Events, Sommerfeste, Sundowner und weitere gemeinsame Aktivitäten

MACHST DU MIT?