Werkstudent Büromanagement (w/d/m)

puntus; Bonn; Hybrid; EUR 8.900 - 11.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Lifelong Learning

Homeoffice

30 Tage Urlaub

Mitarbeitervorteile

Zusammenfassung

puntus in Bonn sucht eine kommunikative, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für die Büroorganisation. Du bist aktuell immatrikuliert und bringst Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Themen mit.

Zu deinen Aufgaben gehören der freundliche Empfang am Telefon, Unterstützung der Büroorganisation (Post, Zugangskontrolle, Besucherbuch, Bürotechnik), Koordination mit Facility Management sowie Organisation von Kundenterminen und lokalen Events.

Qualifikationen

• Student/in im Studium mit Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Themen.
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Kund:innen, Kolleg:innen und Dienstleistern.
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Vor Ort in Bonn, drei Vormittage pro Woche 08:00–12:30 unterstützen.

Aufgaben

• Du bist der freundliche Erstkontakt am Telefon und empfängst Besucher:innen und Dienstleister:innen.
• Du unterstützt unser Team bei der täglichen Organisation des Bürobetriebs (Post, Zugangskontrolle, Besucherbuch, Bürotechnik & -material, Einkauf).
• Du koordinierst Belange rund um unsere Bürofläche (Facility Management, Reinigungsdienst).
• Du organisierst Kundentermine im Büro, lokale Events und Reisen.

Kenntnisse

Freundlich

Zuverlässig

Strukturiert

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Student/in immatrikuliert

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

puntus ist eine IT-Beratung, spezialisiert auf ganzheitliche Kundensysteme und digitale Service-Applikationen. Über 250 Experten unterstützen Unternehmen und Behörden deutschlandweit dabei, digitale Services auf höchstem Niveau zu realisieren. Zu den Kernleistungen gehören Process Automation & AI, Cloud & Application Excellence, Customer Experience sowie Lösungen für die Digitale Verwaltung.
Wir suchen eine kommunikative, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, unseren Büroalltag mitzugestalten. Wenn du Lust auf ein vielseitiges Umfeld hast und gerne den Überblick behältst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Unser Büro liegt gut erreichbar im Regierungsviertel in Bonn. Ein Start ist ab dem 1. Oktober möglich.

Aim high.

Was wir dir bieten:

• Lifelong Learning: vielseitiges Seminarprogramm, persönliches Coaching und Mentoring, gezielte Zertifizierungen, individuelle Personalentwicklung, Onboardingveranstaltung
• Flexibles Arbeiten: hybrides Arbeitszeitmodell, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaubstage, Urlaub Plus Modell, Workation-Konzepte, Sabbatical
• Community & Zusammenarbeit: echtes Miteinander, gemeinsame Erlebnisse wie Community Days und Teamevents, strukturiertes Mentorenprogramm und diverse Austausch-Formate
• Wohlfühlpaket: Bistro/Essenszuschuss, Vergünstigungen, Mitarbeitervorteile

Wir haben spannende Aufgaben für dich:

• Du bist der freundliche Erstkontakt am Telefon und empfängst Besucher:innen und Dienstleister:innen
• Du unterstützt unser Team bei der täglichen Organisation des Bürobetriebs (Post, Zugangskontrolle und Besucherbuch, Bürotechnik & -material, Einkauf)
• Du koordinierst alle Belange rund um unsere Bürofläche (Abstimmung mit dem internen und externen Facility Management, Reinigungsdienst)
• Du organisierst Kundentermine in unserem Büro, lokale Events und Reisen

Das bringst du mit:

• Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert und hast Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Themen.
• Du bringst einen freundlichen und professionellen Umgang mit Kund:innen, Kolleg:innen und Dienstleistern mit
• (Erste) Berufserfahrung in der Büroorganisation sind von Vorteil
• Du bist mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut und bringst idealerweise bereits erste Erfahrungen mit
• Du bist gerne vor Ort in unserem Büro in Bonn und kannst uns an drei Vormittagen pro Woche (idealerweise Montag, Mittwoch und Freitag) im Zeitfenster von 08:00 bis 12:30 Uhr unterstützen