Werkstudent Office Management (m/w/d)

Workwise; München; Vor Ort; EUR 5.400 - 11.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Teilzeit

Faire Vergütung

Strukturierte Einarbeitung

Langfristige Perspektive

Moderner Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Sedlmeyer GmbH sucht eine/n Werkstudent/in Office Management (m/w/d) für den Standort München. Flexible Teilzeit (10–20 Std./Woche) ermöglicht planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, ohne Nacht- oder Wochenendarbeit.

Zu den Aufgaben gehören Empfangsbetreuung, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Ausgabe von Ausweisen sowie Raumbesprechungskoordination. Erwartet wird Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit; Attraktionen wie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangs-/Front-Desk-/Office-Management-Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.
• Service- und Dienstleistungsmentalität sowie Kundenorientierung.
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Du begrüßt und betreust Gäste, Kunden und Mitarbeitende höflich am Empfang.
• Du übernimmst Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und leitest sie weiter.
• Du verwaltest Posteingang/ Postausgang sowie Lieferungen.
• Du sorgst für Ausgabe von Besucher- und Mitarbeiterausweisen.
• Du koordinierst Konferenz- und Besprechungsräume und unterstützt das Office-Management.

Kenntnisse

Empfangserfahrung

Front-Desk

Office-Management

Jobbeschreibung

Werkstudent Office Management (m/w/d) in keineAngabe gesucht für den Einsatzort 80686 München

Über das Unternehmen

Wir haben uns auf innovative und nachhaltige Mobilitätskonzepte sowie Office Management Lösungen spezialisiert. So machen wir unsere Kunden FIT FOR FUTURE! Die Sedlmeyer GmbH ist ein inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf professionellem Office- und Front-Desk-Management. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden nicht einfach personell zu unterstützen, sondern deren Standorte zuverlässig und serviceorientiert zu betreiben und zu betreuen. Dabei verstehen wir den Empfang als die Visitenkarte eines Unternehmens. Freundlichkeit, Professionalität, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägter Servicegedanke stehen deshalb bei uns an erster Stelle.

Was bieten wir dir?

• Flexibles Teilzeitmodell (10-20 Std./Woche): Deine Arbeitszeiten sind planbar von Montag bis Freitag, ganz ohne Nacht- oder Wochenendarbeit.
• Faire Vergütung: Du erhältst ein pünktliches Gehalt sowie weitere Zusatzleistungen.
• Strukturierte Einarbeitung: Du wirst persönlich durch die Projektleitung betreut und bist so vom ersten Tag an bestens vorbereitet.
• Langfristige Perspektive: Wir bieten dir eine sichere Anstellung in einem wachsenden Bereich mit internen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Professionelles Umfeld: Es erwartet dich ein moderner und repräsentativer Arbeitsplatz in der Firmenzentrale unseres Kunden.

Was erwartet dich?

• Du begrüßt und betreust Gäste, Kunden sowie Mitarbeitende herzlich und professionell am Empfang.
• Du übernimmst die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und leitest sie an die passenden Ansprechpartner weiter.
• Du verwaltest den Ein- und Ausgang der Post, Kuriersendungen sowie Lieferungen.
• Du kümmerst dich um die Ausgabe von Besucher- und Mitarbeiterausweisen.
• Du koordinierst und bereitest Konferenz- und Besprechungsräume vor.
• Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben und der Organisation im Office-Alltag.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast Berufserfahrung im Empfangs-, Front-Desk-, Hospitality- oder Office-Management-Bereich
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Du bist sicher, freundlich und professionell im Auftreten und hast eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität
• Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und teamfähig, und du freust dich auf die Zusammenarbeit mit anderen
• Du besitzt Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und gehst diskret mit vertraulichen Informationen um
• Du bist souverän auch bei höherem Besucheraufkommen oder unerwarteten Situationen und hast ein gepflegtes Erscheinungsbild

Unser Jobangebot Werkstudent Office Management (m/w/d)klingt vielversprechend?