Werkstudent Office Management (m/w/d)

CBRE Germany; Berlin; Hybrid; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Barista im Büro

Team Events

Zusammenfassung

CBRE Germany sucht ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) im Office-Management am Standort Berlin. Du unterstützt den Empfang, betreust Besucher, koordinierst Konferenzräume und nimmst Anrufe entgegen.

Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise in Immobilienwirtschaft oder BWL, und bringst Serviceorientierung sowie gute Deutschkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen hybrides Arbeiten.

Qualifikationen

• Immatrikulierter Student:in, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft oder Betriebswirtschaft.
• Serviceorientierung und freundliches Auftreten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
• Organisierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• IT-Kenntnisse in MS Office.
• Flexibilität und Bereitschaft zur Teamvertretung.

Aufgaben

• Empfang & Gästebetreuung: Du begrüßt Kund:innen, Besucher:innen und Mitarbeitende.
• Konferenzmanagement: Du organisierst Besprechungs- und Konferenzräume.
• Telefonzentrale: Du leitest eingehende Anrufe weiter.
• Postbearbeitung: Du bearbeitest Ein- und Ausgangspost.
• Materialmanagement: Du verwaltest Büromaterialien.
• Warenannahme: Du koordinierst Lieferungen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Immatrikulierter Student in Immobilienwirtschaft oder BWL

Jobbeschreibung

GESTALTE DEINE ZUKUNFT Du möchtest einen Einblick in ein international agierendes Unternehmen erhalten? Du hast eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise? Dann starte bei uns und nutze diese Chance als Sprungbrett für Deine Karriere.

Unser Office-Management Team ist Ansprechpartner für alle Belange der Kolleginnen und Kollegen. Darüber hinaus sind wir zuständig für die Organisation interner Veranstaltungen sowie die Betreuung unserer Kundinnen und Kunden. Du garantierst ebenfalls den reibungslosen Ablauf hinsichtlich Reparaturen, Materialbeschaffung und Arbeitsplatzbereitstellung.

Zur Ergänzung unseres Teams Office-Management suchen wir ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) an unserem Standort Berlin.

DAS MACHST DU BEI UNS

• Empfang & Gästebetreuung: Du begrüßt Kund:innen, Besucher:innen und Mitarbeitende und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
• Konferenzmanagement: Du organisierst und betreust unsere Besprechungs- und Konferenzräume.
• Telefonzentrale: Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter.
• Postbearbeitung: Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und unterstützt bei administrativen Aufgaben.
• Materialmanagement: Du verwaltest Büromaterialien und stellst die Verfügbarkeit aller wichtigen Arbeitsmittel sicher.
• Warenannahme: Du koordinierst und dokumentierst eingehende Lieferungen.

DAS HAST DU ZU BIETEN

• Studium: Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Serviceorientierung: Erste praktische Erfahrungen in der Hotellerie, Gastronomie, im Empfangsbereich oder einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld sind von Vorteil.
• Kommunikationsstärke: Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Arbeitsweise: Du arbeitest zuverlässig, organisiert und serviceorientiert.
• Flexibilität: Du bist zeitlich flexibel und unterstützt bei Bedarf auch die Vertretung im Team.
• IT-Kenntnisse: Du verfügst über eine hohe IT-Affinität sowie sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.

DAS BIETEN WIR DIR

• Moderne Arbeitsumgebung: Hochwertige und moderne Arbeitsumgebung mit offenem Bürokonzept und eigenem Barista
• Flexibilität: Hybrides Arbeiten im Büro, von zu Hause oder unterwegs
• CBRE Culture: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege, Duz-Kultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Team Spirit: Regelmäßige Team-Events, Sommerfeste, Sundowner und weitere gemeinsame Aktivitäten