Werkstudent Office Management (m/w/d)

CBRE; Berlin; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsumgebung

Hybrides Arbeiten

CBRE Culture

Team Events

Zusammenfassung

CBRE sucht am Standort Berlin einen Werkstudenten (m/w/d) für Office Management in Teilzeit. Du unterstützt unser Office-Management-Team bei Empfang, Konferenzmanagement,Telefonzentrale, Postbearbeitung, Materialmanagement und Warenannahme.

Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise in Immobilienwirtschaft oder BWL, bringst Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und IT-Kenntnisse mit und arbeitest flexibel hybrid.

Qualifikationen

• Immatrikulierter Student im relevanten Bereich (Immobilienwirtschaft/Betriebswirtschaft).
• Praktische Erfahrungen im Empfangsbereich oder serviceorientierten Umfeld von Vorteil.
• Freude am Umgang mit Menschen; professionelles Auftreten.
• Zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Hohe IT-Affinität und gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Empfang & Gästebetreuung: Begrüßung von Kund:innen, Besucher:innen, Mitarbeitenden.
• Konferenzmanagement: Organisation von Besprechungs- und Konferenzräumen.
• Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Postbearbeitung: Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost.
• Materialmanagement: Verwaltung von Büromaterialien und Bereitstellung.
• Warenannahme: Koordination und Dokumentation eingehender Lieferungen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Organisierte Arbeitsweise

Flexibilität

Ausbildung

Immatrikulierter Student im Bereich Immobilienwirtschaft/Betriebswirtschaft

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Werkstudent Office Management (m/w/d) in Teilzeit gesucht für den Einsatzort Berlin Berlin

GESTALTE DEINE ZUKUNFT

GESTALTE DEINE ZUKUNFTDu möchtest einen Einblick in ein international agierendes Unternehmen erhalten? Du hast eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte

GESTALTE DEINE ZUKUNFT

Du möchtest einen Einblick in ein international agierendes Unternehmen erhalten? Du hast eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise? Dann starte bei uns und nutzen Sie diese Chance als Sprungbrett für Deine Karriere.

Unser Office-Management Team ist Ansprechpartner für alle Belange der Kolleginnen und Kollegen. Darüber hinaus sind wir zuständig für die Organisation interner Veranstaltungen sowie die Betreuung unserer Kundinnen und Kunden. Du garantierst ebenfalls den reibungslosen Ablauf hinsichtlich Reparaturen, Materialbeschaffung und Arbeitsplatzbereitstellung.

Zur Ergänzung unseres Teams Office-Managementsuchen wir ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) an unserem Standort Berlin.

DAS MACHST DU BEI UNS

• Empfang & Gästebetreuung: Du begrüßt Kund:innen, Besucher:innen und Mitarbeitende und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
• Konferenzmanagement: Du organisierst und betreust unsere Besprechungs- und Konferenzräume.
• Telefonzentrale: Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter.
• Postbearbeitung: Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und unterstützt bei administrativen Aufgaben.
• Materialmanagement: Du verwaltest Büromaterialien und stellst die Verfügbarkeit aller wichtigen Arbeitsmittel sicher.
• Warenannahme: Du koordinierst und dokumentierst eingehende Lieferungen.

DAS HAST DU ZU BIETEN

• Studium: Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Serviceorientierung: Erste praktische Erfahrungen in der Hotellerie, Gastronomie, im Empfangsbereich oder einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld sind von Vorteil.
• Kommunikationsstärke: Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Arbeitsweise: Du arbeitest zuverlässig, organisiert und serviceorientiert.
• Flexibilität: Du bist zeitlich flexibel und unterstützt bei Bedarf auch die Vertretung im Team.
• IT-Kenntnisse: Du verfügst über eine hohe IT-Affinität sowie sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.

DAS BIETEN WIR DIR

• Moderne Arbeitsumgebung: Hochwertige und moderne Arbeitsumgebung mit offenem Bürokonzept und eigenem Barista
• Flexibilität: Hybrides Arbeiten im Büro, von zu Hause oder unterwegs
• CBRE Culture: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege, Duz-Kultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Team Spirit: Regelmäßige Team-Events, Sommerfeste, Sundowner und weitere gemeinsame Aktivitäten

Bei Rückfragen zu der Stellenanzeige wende Dich gerne per E-Mail an unser Talent Acquisition Team:[e-mail].