Werkstudent Human Resources (m/w/d) - DHL eCommerce

DHL eCommerce; Bonn; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Internationale HR-Projekte

Eigenverantwortliche Aufgaben

Offene Teamatmosphäre

Job summary

DHL eCommerce in Bonn sucht einen Werkstudenten (m/w/d) im HR-Bereich zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts. Sie begleiten Mitarbeiterprozesse, erstellen Zeugnisse und Unterlagen, wirken an HR-Richtlinien mit und unterstützen das Recruiting.

Sie arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen, gestalten Inhalte für Intranet und Recruiting-Kanäle mit und lernen moderne HR-Projekte sowie Personalmanagement kennen.

Qualifications

• Laufendes Studium in BWL, VWL, Wirtschaftspsychologie, Sozialwissenschaften o. ä. mit HR-Schwerpunkt
• Interesse an Personalmanagement, Recruiting und HR-Themen
• Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich vorteilhaft
• Gute MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word)
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Unterstützung des HR-Tagesgeschäfts im operativen Betrieb
• Unterstützung bei administrativen Personalprozessen entlang des Employee Life Cycles
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und Personalunterlagen
• Mitarbeit bei HR-Governance-Themen und HR-Richtlinien
• Unterstützung im Recruiting-Prozess von Terminorganisation bis Kommunikation mit Bewerbern
• Teilnahme an Bewerbungsgesprächen und HR-Projekten
• Unterstützung bei interner Kommunikation und Präsentationen

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Diskretion

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Education

Laufendes Studium in BWL oder vergleichbar

Tools

Microsoft Office

PowerPoint

Excel

Word

Job description

Deine Aufgaben

Als Werkstudent:in unterstützt du unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft und erhältst dabei spannende Einblicke in die gesamte Employee Journey sowie in strategische HR-Themen.

• Unterstützung bei administrativen Personalprozessen entlang des Employee Life Cycles (z. B. Probezeiten, Elternzeit, Abwesenheiten und Urlaubsanfragen)
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Mitwirkung bei HR-Governance-Themen sowie der Entwicklung von Betriebsvereinbarungen und HR-Richtlinien
• Unterstützung im Recruiting-Prozess, von der Terminorganisation bis zur Kommunikation mit Bewerber:innen
• Teilnahme an Bewerbungsgesprächen sowie Unterstützung bei Interviews und Auswahlprozessen
• Mitarbeit bei Talent- und Entwicklungsprogrammen sowie HR-Projekten
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Inhalten für interne Kommunikationsplattformen, Intranet-Seiten und Recruiting-Kanäle
• Unterstützung bei der Kommunikation von Mitarbeiterangeboten und HR-Initiativen
• Erstellung und Gestaltung professioneller Präsentationen für HR-Projekte, Management-Meetings und interne Kommunikationsmaßnahmen
• Mitarbeit an Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

HR Administration & Employee Life Cycle

• Unterstützung bei administrativen Personalprozessen entlang des Employee Life Cycles (z. B. Probezeiten, Elternzeit, Abwesenheiten und Urlaubsanfragen)
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Mitwirkung bei HR-Governance-Themen sowie der Entwicklung von Betriebsvereinbarungen und HR-Richtlinien

Recruiting & Talent Management

• Unterstützung im Recruiting-Prozess, von der Terminorganisation bis zur Kommunikation mit Bewerber:innen
• Teilnahme an Bewerbungsgesprächen sowie Unterstützung bei Interviews und Auswahlprozessen
• Mitarbeit bei Talent- und Entwicklungsprogrammen sowie HR-Projekten

Interne Kommunikation & HR-Projekte

• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Inhalten für interne Kommunikationsplattformen, Intranet-Seiten und Recruiting-Kanäle
• Unterstützung bei der Kommunikation von Mitarbeiterangeboten und HR-Initiativen
• Erstellung und Gestaltung professioneller Präsentationen für HR-Projekte, Management-Meetings und interne Kommunikationsmaßnahmen
• Mitarbeit an Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Dein Profil

• Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, Sozialwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs, idealerweise mit Schwerpunkt Human Resources
• Interesse an Personalmanagement, Recruiting und modernen HR-Themen
• Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich (z. B. durch Praktikum) sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Kreativität und Interesse an interner Kommunikation sowie an der Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und digitalen Inhalten

Das bieten wir dir

• Spannende Einblicke in die operative und strategische Personalarbeit eines internationalen Unternehmens
• Eigenverantwortliche Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Mitarbeit an internationalen HR-Projekten und modernen HR-Initiativen
• Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Studium und Beruf
• Eine offene, teamorientierte Arbeitsatmosphäre und enge Zusammenarbeit mit erfahrenen HR-Kolleg:innen

Hinweise für Bewerber/innen

• Bei uns sind Bewerbungen aller Menschen willkommen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion oder körperlichen Eigenschaften.
• Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.