Werkstudent (m/w/d) Human Resources – HR Administration & Recruiting

HGV Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice; Stuttgart; In loco; EUR 17.000 - 21.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Die HGV Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice sucht eine engagierte studentische Unterstützung im HR-Bereich in Stuttgart. Du arbeitest ca. 15–20 Stunden pro Woche und sammelst praxisnahe Einblicke in die operative Personalarbeit einer internationalen Mediengruppe.

Zu deinen Aufgaben gehören HR-Administration, Personalprozesse, Dokumentenmanagement, Recruiting-Unterstützung und die Mitgestaltung von Digitalisierungsprojekten. Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und vertraulich.

Competenze

• Immatrikulierter Student, idealerweise BWL/Personalmanagement/Wirtschaftspsychologie.
• Sorgfältiges, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten.
• Vertrauliche Informationen diskret behandeln.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.
• Erfahrung im Personalbereich vorteilhaft; SAP SuccessFactors oder Softgarden von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Interesse an KI-Einsatz im Arbeitsalltag und erste Erfahrungen wünschenswert.

Mansioni

• HR-Administration: Stammdatenpflege, Mitarbeitereinführung in SAP SuccessFactors.
• Bearbeitung von Krankmeldungen, Abwesenheiten und Bescheinigungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Personalakten.
• Recruiting-Unterstützung: Ausschreibungen veröffentlichen, Bewerbermanagement Softgarden pflegen, Vorstellungsgespräche koordinieren.
• Übersichten, Auswertungen, Bescheinigungen, Benefits organisatorisch unterstützen.
• Prozessoptimierung: HR-Prozesse weiterentwickeln und digitalisieren, Recherchen unterstützen.

Conoscenze

MS Office

Excel

Word

Teamarbeit

Diskretion

Schnelle Auffassungsgabe

Formazione

Immatrikulierter Student (BWL/Personalmanagement/Wirtschaftspsychologie)

Strumenti

SAP SuccessFactors

Softgarden

Descrizione del lavoro

Du möchtest praktische Einblicke in die Personalarbeit einer internationalen Mediengruppe gewinnen und unser HR-Team im Tagesgeschäft unterstützen? Du arbeitest gerne strukturiert, bist zuverlässig und hast Freude daran, administrative Prozesse mitzugestalten und zu verbessern? (Umfang: ca. 15-20 Stunden pro Woche)

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• HR-Administration: Du unterstützt unser HR-Team bei der Pflege von Personalstammdaten sowie bei der Anlage neuer Mitarbeitender und der Erfassung von Änderungen in SAP SuccessFactors.
• Personalprozesse: Du wirkst bei der Bearbeitung von Krankmeldungen, der Pflege von Abwesenheiten und der Vorbereitung von Bescheinigungen mit.
• Dokumentenmanagement: Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten sowie bei der digitalen und physischen Personalaktenpflege und der Pflege unseres Infoboards.
• Recruiting: Du unterstützt bei der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, der Pflege unseres Bewerbermanagementsystems Softgarden und der Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Weitere administrative Aufgaben: Du pflegst Übersichten und Auswertungen, unterstützt bei der Bearbeitung von Bescheinigungen sowie bei organisatorischen Aufgaben rund um unsere Benefits.
• Prozessoptimierung: Du bringst dich bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein und unterstützt bei allgemeinen Recherchen und der Aufbereitung von Informationen.

Dein Profil

• Du bist immatrikulierte r Student*in, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du gehst verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, und bist offen für digitale Anwendungen.
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Personalbereich gesammelt; Kenntnisse in SAP SuccessFactors oder Softgarden sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Du interessierst dich für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) im Arbeitsalltag, bringst idealerweise erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen mit und hast Freude daran, deren Potenziale zur Vereinfachung und Optimierung von HR-Prozessen zu entdecken.
• Du hast Freude an der Zusammenarbeit im Team und bringst eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine zuverlässige Arbeitsweise mit.

Das bieten wir dir

• Vielseitige Einblicke in die operative Personalarbeit einer international tätigen Mediengruppe.
• Die Möglichkeit, eigenständig Aufgaben zu übernehmen und praktische HR-Erfahrung zu sammeln.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine strukturierte Einarbeitung.
• Die Gelegenheit, mit modernen HR-Systemen zu arbeiten und Digitalisierungsprozesse mitzugestalten.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen.
• Ein modernes Arbeitsumfeld an unserem Standort in Stuttgart.