Sachbearbeiter Zentrale Dienste und Beiträge (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Gotha; Bad Langensalza; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD Tarifgebiet

Direktvermittlung

Flexibles Arbeitszeitmodell

Fortbildungen

Parkplätze vor Ort

Job summary

persona service AG & Co. KG Gotha sucht eine/n engagierte/n Verwaltungsfachangestellte/n bzw. Verwaltungsfachwirt/in zur Unterstützung in öffentlichen Abgaben- und Vollstreckungsverfahren. Sie prüfen Bescheide, bearbeiten Widersprüche und beraten Kunden telefonisch, schriftlich und persönlich.

Es erwartet Sie eine tarifliche Eingruppierung nach TVöD, sowie die Möglichkeit zur Direktvermittlung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungen. Parkplätze vor Ort runden das Angebot ab.

Qualifications

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Beiträge nach ThürKAG erheben und Bescheidgrundlagen ermitteln.
• Bescheide eigenständig erstellen basierend auf Daten.
• Widersprüche gegen Bescheide bearbeiten.
• Anträge zur Stundung oder zu Erlassen prüfen.
• Zahlungseingänge überwachen und Konten prüfen.
• Verjährungsbestände prüfen und Maßnahmen einleiten.
• Kunden telefonisch, schriftlich und persönlich beraten.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Education

Verwaltungsfachangestellter

Verwaltungsfachwirt

Tools

MS Office

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• Beiträge nach ThürKAG erhebst du und ermittelst die entsprechenden Bescheidgrundlagen
• Beitragsbescheide erstellst du eigenständig auf Basis der ermittelten Daten
• Widersprüche gegen Bescheide bearbeitest du nach den geltenden Vorgaben
• Anträge zur Stundung oder zu Erlässen prüfst und bearbeitest du
• Zahlungseingänge auf den Kundenkonten kontrollierst du regelmäßig
• Verjährungsbestände überprüfst du und leitest erforderliche Maßnahmen ein
• Forderungsausfälle ermittelst du und dokumentierst diese entsprechend
• Kunden berätst du telefonisch, schriftlich und im persönlichen Kontakt
• Kundenanfragen und Beschwerden bearbeitest du zuverlässig und lösungsorientiert
• bei der Vorbereitung von Vollstreckungsmaßnahmen unterstützt du das zuständige Team
• Insolvenz-, Zwangsverwaltungs- und Nachlassverfahren bearbeitest du

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ verfügst du als Quereinsteiger (m/w/d) über fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Abgabenrecht, Vollstreckungswesen oder Insolvenzrecht
• einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einem Unternehmen der Versorgungswirtschaft deinerseits ist wünschenswert
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsstärke sprechen für dich
• dein freundlicher und lösungsorientierter Umgang mit Kunden, deine strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Eigeninitiative runden dein Profil ab

Das bieten wir

• tarifliche Eingruppierung nach TVöD in einem Unternehmen der öffentlichen Versorgung
• Option zur Direktvermittlung
• flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• zielgerichtete Fortbildungen und Seminare zur gründlichen Einarbeitung
• kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*) . Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d),
Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ verfügst du als Quereinsteiger (m/w/d) über fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Abgabenrecht, Vollstreckungswesen oder Insolvenzrecht
einschlägige Berufserfahrung
in der öffentlichen Verwaltung oder in einem Unternehmen der Versorgungswirtschaft deinerseits ist wünschenswert
du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsstärke sprechen für dich
dein freundlicher und lösungsorientierter Umgang mit Kunden, deine strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Eigeninitiative runden dein Profil ab