Vorzimmerkraft (m/w/d)

Bundeswehr Standort; Daun; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Parkplätze

Vermögenswirksame Leistungen

Homeoffice nach Absprache

Job summary

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt. Das Kommando Aufklärung und Wirkung (KdoAufklWirk) in Daun sucht eine Verwaltungsfachkraft im Vorzimmer. Sie bereiten Dienstreisen vor, sichten Korrespondenz und organisieren den Terminkalender.

Vollzeit oder Teilzeit, die Tätigkeit erfolgt vor Ort; Homeoffice ist nach Absprache möglich. Sicherheitsüberprüfung Ü3 ist Voraussetzung, Einsatz unbefristet. Berufsausbildung im Bürobereich ist erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Grundlegende Kenntnisse in Büroorganisation und Verwaltung.
• Bereitschaft zur gesundheitlichen Eignungsfeststellung und Sicherheitsüberprüfung.
• Bereitschaft zur Besetzung der Stelle nach Ü3-Sicherheitsüberprüfung.

Responsibilities

• Sie arbeiten im Vorzimmer des KdoAufklWirk.
• Sie bereiten Dienstreisen vor und nach.
• Sie sichten, erfassen und bewerten eingehende Korrespondenz.
• Sie führen den Terminkalender und stimmen Termine ab.

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufrau/Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau/Bankkaufmann oder vergleichbar

Job description

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Kommando Aufklärung und Wirkung (KdoAufklWirk), Daun

Stellenbeschreibung:

• Sie sind in einem Vorzimmer des KdoAufklWirk tätig.
• Sie bereiten Dienstreisen vor und nach.
• Sie sichten, erfassen und bewerten die eingehende Korrespondenz.
• Sie führen den Terminkalender und stimmen Termine ab.
• Sie pflegen Kontaktdaten und regeln den Besucherverkehr.
• Sie organisieren Besprechungen und betreuen die jeweiligen Gäste.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist voraussichtlich zum 01.02.2027 zu besetzen

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind vor Ort wahrzunehmen. Homeoffice ist nach Absprache möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Kostenlose Parkplätze.
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau / Bankkaufmann oder vergleichbar.
• Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.
• Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen.
• Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü3 ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. Aufgrund dieses Erfordernisses werden Sie bei Vorliegen aller sonstigen Voraussetzungen zunächst in ein befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Bei Nichtbestehen der Sicherheitsüberprüfung erfolgt keine Entfristung des Arbeitsverhältnisses.

ERWÜNSCHT

• Sie besitzen Fremdsprachenkenntnisse in Englisch. Sie sind bereit, diese durch Fortbildungen auszubauen.

sonstige Informationen:

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung von § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Hinsichtlich der Erfüllung weiterer Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Ergänzende Informationen:

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Mayen

Personalmanagement

02651/4960-3759 (Frau Haberland)