Assistenz im Bereich des Chef des Stabes

Arbeitsagentur; Bonn; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bundeswehr - Zentrum für Digitalisierung der Bundeswehr sucht eine engagierte Assistenz im Vorzimmer mit Aufgaben im Terminkalender, Reisemanagement und der Vorbereitung komplexer Meetings. Sie unterstützen die interne und externe Kommunikation überwiegend in Deutsch.

Es erwartet Sie ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis beim zivilen Arbeitgeber Bundeswehr, mit attraktivem TVöD-Gehalt, Jahressonderzahlung und ggf. Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Fahrkostenzuschuss.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sichere Anwendung von MS-Office (Word, Excel, Outlook) und gängiger Mailprogramme.
• Erfahrung als Assistenz einer Abteilungsleitung bzw. Sekretariat von Vorteil.

Aufgaben

• Terminkalender- und Reisemanagement eigenständig planen und steuern.
• Koordination, Überwachung und Vorbereitung von Meetings und Führungsfrühstücken.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollerstellung und Gästebetreuung.
• Allgemeine Verwaltung, Vorzimmer- und Beschaffungsprozesse unterstützen.

Kenntnisse

Teamkoordination

Administrative Unterstützung

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte

Rechtsanwaltsfachangestellte

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Zentrum für Digitalisierung der Bundeswehr

Stellenbeschreibung:

Sie führen den Terminkalender und das damit verbundene Reisemanagement. Eigen- und teamverantwortliche Koordination, Überwachung und Vorbereitung komplexer Kalender sowie Planung und Abrechnung nationaler und teilweise internationaler Reisen.

Sie unterstützen professionell und stilsicher bei der Abwicklung der internen und externen Kommunikation in überwiegend deutscher Sprache (am Telefon, per E-Mail und postalisch).

Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Führungskräfte-Meetings, Beförderungs-Events (und vergleichbar), Erstellung von Protokollen sowie Betreuung von Gästen.

Sie steuern alle administrativen Abläufe im Vorzimmer, Beschaffungsmanagement sowie die Vorbereitung von Unterschriftenmappen.

Die Stelle ist ab dem 01.01.2027 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim zivilen Arbeitgeber Bundeswehr eingestellt.

Sie erwartet ein attraktives Gehalt und eine Jahressonderzahlung, bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD.

Bei besonders herausragender Arbeitsleistung kann eine Leistungsprämie gezahlt werden. Daneben wird ein Beitrag zur vermögenswirksamen Leistung, eine betriebliche Altersvorsorge und gegebenenfalls ein Fahrkostenzuschuss/Job-Ticket angeboten.

Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.

Sie arbeiten in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder in Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation.

Sie haben sichere Erfahrungen in der Anwendung der Produktfamilie MS-Office (Word, Excel, Outlook), oder ähnlichen Mailprogrammen.

Sie besitzen bereits Kenntnisse und Erfahrungen in der Ausübung der Tätigkeiten als Assistenz einer Abteilungsleitung bzw. Sekretärin/Sekretär.

Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Eignungsfeststellung/erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen, wenn die Tätigkeit des ausgeschriebenen Arbeitsplatzes diese erfordert.

Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

sonstige Informationen:

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübende Tätigkeit und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum \"Beginn der Tätigkeit\" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

[e-mail]

Telefon [phone], Frau Schauf oder

Telefon [phone], Herr Wessel.

Darüber hinaus finden Sie auf dem Bewerbungsportal der Bundeswehr weitere Einstiegsmöglichkeiten unter: https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de/