Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Bundeswehr Standort; Rheinbach; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Homeoffice möglich

Betriebliche Altersvorsorge

Résumé du poste

Die Bundeswehr - Kommando Informationstechnik-Service sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in als Ansprechstelle für das Personal der Abteilung. Die Stelle umfasst Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie die Bearbeitung von Anfragen.

Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Personalangelegenheiten, organisieren Reisen, Termine und Besprechungen und bereiten Unterlagen für Meetings vor. Die Stelle ist ab dem 01.01.2027 zu besetzen, unbefristet, TVöD-Entgeltgruppe E5, mit Jahressonderzahlung,

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder äquivalente Qualifikation.
• Sichere MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Erfahrung als Assistenz einer Abteilungsleitung bzw. Sekretariat.

Responsabilités

• Ansprechstelle für das Personal der Abteilung.
• Büro- und Schreibarbeiten sowie Sekretariatsaufgaben.
• Anfragen entgegennehmen, Auskünfte erteilen.
• Abteilungsleitung bei Personalangelegenheiten unterstützen.
• Dienstreisen, Termine und Veranstaltungen organisieren.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Arbeitsvorlagen für Besprechungen erstellen.

Connaissances

MS-Office Kenntnisse

Sekretariatserfahrung

Assistenz der Abteilungsleitung

Formation

Verwaltungsfachangestellte/r

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Outils

Outlook

Büro-Mailprogramme

Description du poste

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Kommando Informationstechnik-Service der Bundeswehr

Stellenbeschreibung:

• Sie sind die Ansprechstelle für das Personal der Abteilung.
• Sie erledigen Büro- und Schreibarbeiten und allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Postbearbeitung elektronisch und in Papierform, Versendung von Unterlagen, Vorgangsbearbeitung und Telefonate führen.
• Sie nehmen Anfragen entgegen, erteilen und leiten Auskünfte weiter.
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten inklusive der Führung von Urlaubsakten.
• Sie organisieren Dienstreisen, Termine und andere Veranstaltungen.
• Sie übernehmen nach sachlichen und zeitlichen Vorgaben die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Sie erstellen Arbeitsvorlagen für Besprechungen.

Die Stelle ist ab dem 01.01.2027 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim zivilen Arbeitgeber Bundeswehr eingestellt.

Sie erwartet ein attraktives Gehalt und eine Jahressonderzahlung, bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Bei besonders herausragender Arbeitsleistung kann eine Leistungsprämie gezahlt werden.

Daneben wird ein Beitrag zur vermögenswirksamen Leistung, eine betriebliche Altersvorsorge und gegebenenfalls ein Fahrkostenzuschuss/Job-Ticket angeboten.

Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.

Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal mit 19,5 Stunden der regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit erfolgen.

Eine geringfügige Über- oder Unterschreitung ist möglich.

Homeoffice ist möglich.

Qualifikationserfordernisse:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation.
• Sie haben sichere Erfahrungen in der Anwendung der Produktfamilie MS-Office (Word, Excel, Outlook), oder ähnlichen Mailprogrammen.
• Sie besitzen bereits Kenntnisse und Erfahrungen in der Ausübung der Tätigkeit als Assistenz einer Abteilungsleitung bzw. Sekretärin/Sekretär.
• Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Eignungsfeststellung/erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen, wenn die Tätigkeit des ausgeschriebenen Arbeitsplatzes dieses erfordert.
• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation, nachgewiesen durch Vorlage von Arbeitszeugnissen.

sonstige Informationen:

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübende Tätigkeit und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#.